Секретарь-референт

Крупному производственному предприятию на постоянную работу требуется СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

Обязанности:

• работа с документацией (прием/обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции и внутренних документов, регистрация документов в БД Дело, поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам, рассылка/ознакомление исполнителей с документами);

• проверка правильности и качества оформления документов, редактирование проектов организационных, распорядительных и справочно-информационных документов, присланных работниками на согласование;

• прием и трансфер телефонных звонков;

• протоколирование совещаний;

• формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;

• отправка корреспонденции и документов почтой/экспресс почтой, учет почтовых расходов;

• подписка на периодические издания, распределение корреспонденции в структурные подразделения;

• закупка канцтоваров;

• организация служебных командировок работников Общества (бронирование билетов, гостиниц, получение и передача счетов на оплату, оформление заявок на трансфер , выписка проставление отметок в командировочных удостоверениях);

• лингвистическое обеспечение деятельности Общества – перевод с/на иностранный язык различных документов/инструкций/переписка на иностранном языке;

• регистрация договоров

Требования:

• знание иностранного языка английский (B2-C1);
• уверенный пользователь Word, Excel, Outlook Express;
• знания нормативных документов: Государственный стандарт СТБ 6.38-2016,

  Инструкция по делопроизводству в гос.органах и организациях РБ,

  правила работы архивов государственных органов и иных организаций.

Условия:

• восьмичасовой рабочий день, суббота, воскресенье - выходной;

• медицинское страхование за счет средств нанимателя;

• корпоративная доставка сотрудников от ст. метро "Автозаводская".