Executive Assistant

ДжазТим — международная сервисная компания-резидент ПВТ с выстроенными процессами и сформированной культурой, основанной на Agile-философии. На данный момент в команде ДжазТим работают более 90 увлеченных своим делом профессионалов.

Мы разрабатываем IТ-решения для клиентов из США, Европы, России более 12 лет, специализируемся на Enterprise-разработке, создании интеграционных решений и систем для автоматизации бизнес-процессов. Наши команды также успешно реализуют исследовательские проекты в сферах IoT и науки. Сильные компетенции компании - бережливый IT-консалтинг и эффективный проектный менеджмент.

ДжазТим придерживается принципов проактивности, доверия и честности. Все возникающие вопросы мы решаем с помощью открытого диалога и дискуссий, всегда готовы выслушать и учесть мнение каждого сотрудника. Мы инвестируем в развитие и обучение, выстраиваем долгосрочные и доверительные отношения в командах и стараемся обеспечивать комфортные условия работы.

Сейчас мы находимся в поиске увлеченного своим делом и талантливого Executive Assistant, который усилит нашу команду профессионалов своим опытом, новыми творческими идеями и будет продолжать свое развитие вместе с ДжазТим!

Задачи, для которых мы ищем специалиста:

• Контроль и фасилитация поручений/решений директора и администрации компании (как небольших, так и касающихся всей компании).

• Решение важных вопросов, связанных с операционной деятельностью компании.

• Участие в формализации и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Контроль выполнения, соблюдения описанных и внедрённых бизнес-процессов, договорённостей компании (чаще всего - это повторяющиеся активности, как простые, так и сложные).

• Участие в контроле работы компании со стороны администрации.

• Решение важных хозяйственных вопросов, к примеру, ускорение процесса создания вывески компании, когда подрядные организации “не спешат”.

• Оптимизация трудозатрат отделов компании, системная работа по структурированию знаний и процессов компании, к примеру, организация съёмок видео по передаче процессного опыта компании, и интеграция полученного видео в процессы компании. Замер эффективности процессов в разных отделах.

• Активное участие во внутренних начинаниях компании.

• Тесное взаимодействие с директором и администрацией компании.

• Другие поручения и дела.

Обязательные требования:

• Знание английского языка на уровне Upper Intermediate.

• Понимание и желание работать по Agile/Scrum методологиям.

• Уверенность в себе, отличные навыки общения, управления людьми, демократичность, собранность, ответственность, исполнительность, развитая эмпатия.

• Превосходные навыки работы с компьютером (MS Word, MS Excel, Google Docs/Drive - Calendar/Sheets/Docs, Jira/Confluence).

• Реальный опыт, умение грамотно вести деловую переписку.

• Высшее образование (желательно техническое / финансовое / юридическое).

• Фокус на саморазвитии, быстрое изучение нового материала, системное мышление, способность эффективно передавать своё понимание другим людям.

Мы ищем сотрудника со следующими качествами:

• Фокус на выполнении задачи.

• Личная организованность.

• Неконфликтность.

• Опыт решения вопросов между несколькими заинтересованными сторонами.

Желательно:

• Опыт работы в IT сфере.

• Опыт работы помощником руководителя или менеджером.

Условия:

• Отличный слаженный коллектив, офис в центре Минска.

• Все возможности для применения ваших способностей.

• Работа в инновационной, технологической компании.

• Мы широко практикуем Agile/Scrum.

• Мы ценим творчество и прозрачность.

Вас ждёт отличный коллектив и интересные задачи!