Секретарь/офис-менеджер
от 1 800 Br на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Исполнение функций личного помощника руководителя;
- Документационное обеспечение работы руководителя;
- Контроль за ходом выполнения задач;
- Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/кофе);
- Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
- Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
- Максимальное обеспечение конфиденциальности всех форматов деятельности руководителя;
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя;
- Хозяйственное обеспечение офиса (приобретение: канцелярских товаров, чай, кофе, средства гигиены и.т.д.);
- Участие в организации корпоративных мероприятий (концепция, бюджет, заключение договоров).
Требования:
- Обязателен опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий) на позиции ассистента руководителя или секретаря-референта;
- Высшее образование приветствуется;
- Умение работать в команде;
- Опыт ведения офисного делопроизводства;
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;
- Высокий уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Power Point, Битрикс 24.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной компании;
- Официальное трудоустройство согласно законодательства РБ;
- Интересные задачи и возможность приобретения нового опыта;
- Комфортабельное рабочее место;
- Дружный молодой коллектив.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Минск, Восток, Московская, улица Филимонова, 25Г
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Минске