Помощник руководителя/Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
10+ Лет опыта на рынке международных логистических услуг
5+ Стран присутствия
150+ Профессионалов PROJECTA
13+ Языков, на которых мы говорим
Мы-Международная компания PROJECTA, оказываем широкий спектр проектно-логистических услуг, являемся лидером в проектных перевозках на рынках CНГ и центральной Азии. В связи с активным ростом ищем в свою команду Помощника руководителя/Офис-менеджера :)
Чем предстоит заниматься:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии);
-
Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной(получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами;
-
Работа разъездного плана(на почту, в ФСЗН, иные инстанции);
-
Общение с работниками бизнес-центра, решение всех административно-хозяйственных вопросов;
-
Подготовка документов и организация в подписании;
-
Онлайн поддержка сотрудника в командировке 24/7(при возникновении вопросов и проблем);
-
Оформление командировок(покупка билетов, бронирование и оплата жилья, поиск трансфера, финансовый контроль, проверка отчетов по командировкам);
- Прием деловых партнеров, клиентов и гостей в офисе, соблюдение делового этикета, организация переговоров и встреч;
- Украшение офиса к праздникам, покупка необходимого оборудования для комфортной работы(техника, элементы декора и пр.);
- Поздравление сотрудников со знаминательными датами(заказ подарков, цветов), помощь HR-менеджерам при организации мероприятий/корпоративов;
- Регистрация на выставки;
- Ведение и контроль корпоративного аккаунта такси, формирование отчетности;
- Быть на связи с руководством 24/7;
- Выполнение поручений руководителя любой сложности;
- Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса, при необходимости организация переезда.
- Опыт работы на аналогичной должности от 6мес.;
- Умение планировать рабочее время;
- Организаторские способности/гибкость/пунктуальность;
- Самостоятельно работать в режиме автономии;
- Навыки работы в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
- Комфортное место по адресу: ул.Толстого,8;
- Молодой и дружный коллектив;
- Корпоративное обучение для развития твоих Soft skills;
- Заработная плата 2 раза в месяц на карту БСБ-банка.
PROJECTA заботится о своих сотрудниках
Возможность удаленной работы
Молодой и дружный коллектив
Корпоративное развитие: онлайн- и офлайн-обучение, библиотеки, конференции
Удобное расположение офиса в Минске в шаговой доступности от метро
Корпоративный транспорт для бизнес-задач
Дополнительные выплаты к значимым событиям жизни
Адаптация в стартовый период
Корпоративные мероприятия
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в Минске