| Образование |
Среднее специальное |
1. Ведение учета личного состава учреждения образования.
2. Оформление приема, перевода и увольнения работников (своевременная подача информации на портал ФСЗН посредством заполнения электронных форм ПУ-1, ПУ-2) в соответствии с трудовым законодательством.
3. Формирование и ведение личных дел работников, внесением в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, отслеживанием сроков контрактов, трудовых договоров и сроков медицинских осмотров работников, санитарно-гигиенического обучения.
4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа (стажа в бюджете), выдачей справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника.
5. Составление графиков очередных отпусков.
6. Ведение табеля учета использования рабочего времени и подсчетом заработка сотрудников учреждения.
7. Подача сведений о движении работников в планово-экономический отдел (ежемесячно).
8. Предоставление ведомственных отчетностей в виде электронных документов (Белстат и др.).
9. Оформление документов для назначения пенсий работникам организации.
10. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
11. Осуществление административных процедур (выдача справок о месте работы, службы и занимаемой должности, о периоде работы, службы и др.).
12. Оформление необходимых запросов (УВД и др.) при подборе кадров. Составлением характеристик по запросам других организаций и предоставлением их в сроки, предусмотренные законодательством.
13. Работа в системе межведомственного документооборота.