Секретарь приемной

• Желательно наличие опыта работы секретарем;
• высшее или среднее специальное образование;
• знание делопроизводства;
• ответственность;
• аккуратность;
• внимательность;
• исполнительность;
• желание работать.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РБ;
• возможность постоянного повышения квалификации и карьерный рост;
• полный соц.пакет;
• соц.гарантии согласно коллективному договору (материальная помощь, выплаты к юбилейным датам, новогодние подарки детям, лагерь детям в летнее время, скидки на санаторное лечение и др.);
• офис в центре города;
• график работы - 5/2: пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.45;
• зарплата по результатам собеседования;
• не только интересная работа, но и интересный досуг: спорт, отдых.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям;
• осуществлять проверку правильности доставки и обработку входящих документов (проставление регистрационного штампа, сортировку их на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрацию, передачу их непосредственно по назначению);
• осуществлять ведение и хранение оригиналов входящих документов по общим вопросам;
• осуществлять ежедневный контроль за поступлением в организацию корреспонденции, поступающий через электронную почту и систему межведомственного документооборота (СМДО);
• регистрировать, оформлять и отправлять адресату исходящие документы;
• подготавливать и оформлять приказы о командировании;
• составлять номенклатуру дел организации;
• регистрировать и следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых согласно его резолюции на контроль.
• копировать и сканировать документы и др.