Executive Assistant

JazzTeam — международная сервисная компания-резидент ПВТ с выстроенными процессами и сформированной культурой, основанной на Agile-философии. Наши офисы расположены в Беларуси и Литве. Также мы имеем представительства в Нидерландах и США. На данный момент в команде JazzTeam работают более 90 увлеченных своим делом профессионалов.

Мы разрабатываем IТ-решения для клиентов из США, Европы, России более 10 лет, специализируемся на Enterprise-разработке, создании интеграционных решений и систем для автоматизации бизнес-процессов. Наши команды также успешно реализуют исследовательские проекты в сферах IoT и науки. Сильные компетенции компании - бережливый IT-консалтинг и эффективный проектный менеджмент.

JazzTeam придерживается принципов проактивности, доверия и честности. Все возникающие вопросы мы решаем с помощью открытого диалога и дискуссий, всегда готовы выслушать и учесть мнение каждого сотрудника. Мы инвестируем в развитие и обучение, выстраиваем долгосрочные и доверительные отношения в командах и стараемся обеспечивать комфортные условия работы

Сейчас мы находимся в поиске увлеченного своим делом и талантливого Executive Assistant, который усилит нашу команду профессионалов своим опытом, новыми творческими идеями и будет продолжать свое развитие вместе с JazzTeam!

Задачи, для которых мы ищем специалиста:

• Решение важных вопросов, связанных с операционной деятельностью компании, к примеру, организация временного ввоза ноутбуков, которые предоставляет заказчик из США.

• Участие в формализации и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Контроль выполнения, соблюдения описанных и внедрённых бизнес-процессов, договорённостей компании (чаще всего - это повторяющиеся активности, как простые, так и сложные).

• Участие в контроле работы компании со стороны администрации.

• Решение важных хозяйственных вопросов, к примеру, ускорение процесса создания вывески компании, когда подрядные организации “не спешат”.

• Оптимизация трудозатрат отделов компании, системная работа по структурированию знаний и процессов компании, к примеру, организация съёмок видео по передаче процессного опыта компании, и интеграция полученного видео в процессы компании. Замер эффективности процессов в разных отделах.

• Активное участие во внутренних начинаниях компании.

• Тесное взаимодействие с директором и администрацией компании.

• Другие поручения и дела.

Обязательные требования:

• Понимание и желание работать по Agile/Scrum методологиям

• Уверенность в себе, отличные навыки общения, управления людьми, демократичность, собранность, ответственность, исполнительность, развитая эмпатия

• Превосходные навыки работы с компьютером (MS Word, MS Excel, Google Docs/Drive - Calendar/Sheets/Docs, Jira/Confluence)

• Реальный опыт, умение грамотно вести деловую переписку

• Высшее образование (желательно техническое / финансовое / юридическое)

• Знание английского языка на уровне Intermediate

• Фокус на саморазвитии, быстрое изучение нового материала, системное мышление, способность эффективно передавать своё понимание другим людям

• Обязательно наличие положительных рекомендаций с предыдущего места работы

Мы ищем сотрудника со следующими качествами:

• Способность понять суть и контекст заданий без дополнительных пояснений

• Фокус на выполнении задачи

• Личная организованность

• Неконфликтность

• Опыт решения вопросов между несколькими заинтересованными сторонами

Желательно:

• Опыт работы в IT сфере

• Опыт работы помощником руководителя или менеджером

Условия:

• Отличный слаженный коллектив, офис в центре Минска

• Все возможности для применения ваших способностей

• Работа в инновационной, технологической компании

• Мы широко практикуем Agile/Scrum

• Мы ценим творчество и прозрачность

Вас ждёт отличный коллектив и интересные задачи!