Специалист по кадрам/секретарь-делопроизводитель

Зуботехническая лаборатория AldisDent – крупнейшая цифровая лаборатория в Республике Беларусь. За 7 лет упорной работы на рынке Беларуси мы выросли в 9 раз и не собираемся останавливаться на достигнутом!

Мы верны своему делу и ценим каждого клиента и партнёра нашей компании.

Неустанно растём и развиваемся, учитывая все пожелания наших клиентов, как небольших стоматологических клиник, так и крупнейших стоматологических центров Беларуси.

Мы приглашаем на постоянную работу специалиста по кадрам/секретаря-делопроизводителя. Предлагаем полную занятость, стабильную зарплату и возможность получить опыт работы в производственной компании в сфере медицины.

Обязанности:

1. Ведение полного цикла кадрового делопроизводства. Порядок учета движения кадров и составление установленной отчетности.

2. Ведение персонифицированного учета ПУ-1, ПУ-2.

3. Ведение учёта личного состава предприятия в полном объёме (трудовые и социальные отпуска, премирования, дисциплинарные взыскания, повышение квалификации.

4. Ведение воинского учета.

5. Охрана труда, пожарная безопасность: ведение документации, разработка инструкций.

6. Консультирование руководства и работников по вопросам трудового законодательства.

7. Оформление приема, увольнения, перевода и перемещения сотрудников.

8. Заключение трудовых договоров, оформление изменений существенных условий труда в установленном законодательством порядке.

9. Оформление, ведение и актуализация личных дел сотрудников, курсы, повышение квалификации.

10. Учет, заполнение и хранение трудовых книжек.

11. Составление графика трудовых отпусков и контроль за его исполнением.

12. Ведение табеля и составление графиков рабочего времени.

13. Внесение изменений в штатное расписание предприятия.

14. Контроль, подготовка направлений на медицинский осмотр.

15. Корректировка, разработка новых должностных инструкций.

16. Ведение приказов по основной деятельности предприятия.

17. Организация и проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности.

18. Направление работников на курсы, повышение квалификации.

19. Ведение документооборота компании.

20. Номенклатура дел.

21. Регистрация и обработка корреспонденции, почта.

22. Ведение архива документов.

23. Работа с документацией (приказы, письма, внутренние нормативные акты, договора).

24. Работа с ПК, оргтехникой, электронной почтой.

25. Исполнение и контроль поручений руководителя.

26. Подготовка писем в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя.

Требования:

- высшее образование (желательно: юридическое, документоведение, архивоведение);

- владение ПК и офисной техникой;

- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

- умение работать с информационно-правовыми базами;

- знание делопроизводства и трудового законодательства РБ;

- коммуникабельность, приветливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, инициативность и умение эффективно работать в режиме многозадачности;

- оптимизм и активная жизненная позиция.

Опыт работы в медицинской организации приветствуется!

Условия работы:

- стабильная и достойная заработная плата (размер оплаты определяется по результатам собеседования);

- современный офис;

- чай, кофе для сотрудников;

- руководство, нацеленное на взаимодействие и развитие;

- молодой, дружный коллектив;

- график работы 09:00 - 17:30 СБ, ВС выходной.

Надеемся вас заинтересовала наша вакансия. Жмите «откликнуться» и мы свяжемся с вами.

Желаем удачи!