Ассистент (помощник) руководителя/администратор

1. Обеспечение жизнедеятельности онлайн-офиса:

- покупка основных фондов (учебники, папки и т.д.),

- покупка расходных материалов (конверты, марки и т.д.),

- печать всех необходимых документов (чёрно-белая и цветная).

2. Коммуникация с клиентами:

- создание и отправка клиентам договоров, счетов и актов; хранение их на яндекс-диске и в распечатанном виде;

- работа с ЕРИПом и эквайрингом (составление электронных счетов);

- сбор обратной связи от клиентов;

- составление карточек Quizlet;

- в конце прохождения клиентом всего курса отправка электронного и бумажного сертификатов.

3. Коммуникация с преподавателями школы:

- контроль документа “Расписание преподавателей”;

- подсчёт зп сотрудников и внесение данных в табличку на гугл-диске;

- ведение списка дней рождения сотрудников, напоминания руководителю заранее; опросы сотрудников о пожеланиях по поводу подарка, их покупка;

- напоминания в чате о заполнении документов (для подсчета зп, различного характера (по мере возникновения));

- ведение личных дел сотрудников.

4. Коммуникация с подрядчиками (бухгалтер, юрист, дизайнер, программист по сайту).

5. Работа с гугл-диском и яндекс-диском:

- поддержание порядка на дисках,

- предоставление/закрытие доступа сотрудникам,

- заполнение необходимых документов.

6. Наполнение сайта.

7. Работа с интернет-банкингом (подготовка всех документов).

8. Работа с вакансиями/резюме (созвоны с потенциальными преподавателями).

9. Консультации по техническим вопросам (использование Skype, Zoom, Power Point, Canva, работа с гугл-диском, яндекс-диском, дропбоксом и т.д.).

10. Поиск блогов для рекламы, помощь в ведении соцсетей.

11. Выполнение личных поручений руководителя.

• своевременное выполнение задач;
• четкость и ответственность в выполнении задач;
• быть на связи в случае срочных поручений от руководителя;
• умелый пользователь ПК (опыт в работе с продуктами Microsoft Office, яндекс-диском, гугл-диском и т.д.);
• умение планировать свое время и время руководителя;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского на уровне B2 и выше будет большим плюсом;
• опыт в административной работе и желание развиваться в продажах будет большим плюсом.

• адекватный руководитель, дружелюбный коллектив;
• обучение, поддержка по разным задачам;
• работа предусматривает занятость в среднем 4 часа в день, в будущем возможна полная занятость;
• можно также студентам с небольшим опытом работы.

  Если вы чувствуете внутренний отклик на данную вакансию, высылайте резюме с фотографией на почтовый ящик, и мы будем рады пригласить Вас на собеседование!