Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание и поддержание уюта, порядка, доброжелательной и теплой атмосферы в офисе;

- Работа с корреспонденцией (отправка, получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

- Ведение бумажного и электронного документооборота, внимательность к деталям;

- Организация совещаний, прием посетителей;

- Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота;

- Контроль качества уборки помещений (проверка порядка в сан.узле, коридорах, на кухне);

- Коммуникация с арендодателями и коммунальными службами;

- Инициировать и контролировать закупку канцелярских товаров, воды, обеда, оргтехники и т.д.;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Оконченное высшее образование;

- Наличие опыта работы в иностранной компании приветствуется;

- Опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, ассистента, ресепшиониста от 2-х лет, желательно в строительной сфере;

- Знание основ делопроизводства;

- Грамотная речь, хорошая память, аккуратность, стрессоустойчивость;

- Знание английского или китайского языка приветствуется;

- Высокий уровень самоорганизованности и многозадачности, умение брать на себя ответственность и желание помогать;

- Умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

- Официальное трудоустройство с заключением контракта на 1 год с испытательным сроком 3 месяца,

- Полный социальный пакет;

- Работа в БЦ Европа. Рабочий день с 9.00 до 17.00, обед 12.00 -13.00, выходные: суббота и воскресенье.