Руководитель секретариата / Помощник руководителя
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Минск, улица Толбухина, 2 |
Описание вакансии
В настоящий момент мы ищем опытного Руководителя секретариата. Нам нужен опытный, самостоятельный коллега, который сделает нашу компанию еще круче!
Обязанности:
- разработка необходимой локальной документации для работы секретариата;
- отбор, адаптация, обучение персонала, контроль работы офис-менеджеров, курьера;
- обеспечение мобильной связью;
- обеспечением проездными билетами, работа со службой такси (учет, контроль, распределение);
- организация командировок, оформление документов;
- организация работы с корреспонденцией;
- организация работы с курьерскими службами;
- обеспечение выполнения личных поручений руководителя;
- отчетность;
- организация учета и хранения ключей, выдачи ключей сотрудникам;
- участие в организации мероприятий для сотрудников (корпоративы, тимбилдинги выездные, мероприятия в офисе, проф.праздники и т.д.);
- организация поздравлений сотрудников/отделов по различным поводам.
Требования:
- опыт работы в административной сфере (общее делопроизводство, секретариат);
- опыт управление командой;
- ответственный подход к работе;
- навыки грамотного делового общения, делового этикета;
- грамотность в письменной и устной речи;
- отличные коммуникативные и организаторские способности;
- готовность к работе в режиме многозадачности;
- высокий пользовательский уровень работы с программами MS Office (Word, Excel и т.д.), Google-сервисами (почта, календарь) и оргтехникой;
- владение Битрикс 24 и 1С УНФ.
У нас в компании тебя ждёт:
- фиксированная окладная часть + бонусы;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- перспективы карьерного роста по результатам твоей работы;
- система обучения и наставничества, интересные задачи.
Подробную информацию о наших проектах смотрите на странице описания нашей компании.
Ждем ваших откликов!
Требования
Опыт | 1-3 года |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено 23 дня назад
Пожаловаться