Секретарь-референт
| Адрес | Минск |
Описание вакансии
Обязанности
- сопровождение договорной работы в части регистрации и оперативного хранения (прием, учет, хранение, выдача, архивация, подготовка выборок и пр.);
- организация, контроль и оптимизация процесса делопроизводства компании, его совершенствование и внедрение новых подходов;
- организация работы по номенклатуре дел;
- разработка макетов журналов регистрации по запросу структурных подразделений и т.д.;
- мониторинг работы помощника руководителя; замещение помощника руководителя на период трудового отпуска;
- обработка дел, направляемых на архивное хранение;
- передача либо сопровождение передачи документов на архивное хранение, поиск документов в архиве, отслеживание сроков хранения и т.д.;
- бразование в сфере архивного дела либо делопроизводства, либо переподготовка на базе высшего образования/курсы по делопроизводству;
- уверенный пользователь ПК, продвинутый пользователь MS Word;
- опыт работы в сфере делопроизводства от 2-х лет.
- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РБ;
- стабильную заработную плату - оклад +KPI- с выплатами два раза в месяц на банковскую карту;
- полный социальный пакет:
- корпоративная скидочная карта (30% на анализы в Хеликс) после 3-х месяцев работы в компании;
- 3 оплачиваемых дня социального отпуска (после 6-ти месяцев работы в компании);
- добровольное медицинское страхование за счет компании (после 6 месяцев работы в компании);
- памятные подарки на День Рождение и другие социальные праздники;
- активную и насыщенную событиями корпоративную культуру;
- график работы с 9.00 до 17.30 с пн по пт.
Добавлено 22 дня назад
Пожаловаться