Администратор офиса
Зарплата | от 1300 до 1500 BYN |
от 1300 до 1500 BYN | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Минск |
Обязанности:
выполнение поручений руководства;
организация встреч в офисе;
обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
организация документооборота, работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
организация питания сотрудников компании;
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
поддержание положителього имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
организация корпоративных мероприятий;
контроль работы курьерской службы, технического персонала;
формирование бюджета расходов на офисные нужды;
отправка и получение почтовой корреспонденции.
Требования:знание правил деловой переписки и делового этикета;
знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
знание основ договорной работы, понимание порядка заключения договоров;
знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
понимание алгоритма оформления заказов и заключения договоров на предоставление услуг проживания;
знание правил оформления документов на получение визы, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;
знание видов документов, их назначения, системы электронного документооборота;
знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
Опыт | 3-6 лет |
График работы | Полный день |