Бизнес-ассистент

КОМУ НУЖЕН АССИСТЕНТ

Учредителю, в связи с открытием нового направления, связанного с продажами, нужен бизнес-ассистент

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ КОМПАНИЯ

Компания является одним из лидеров рынка в сфере разрешительной документации для строительных организаций и запускает новое направление - мастермайнд для бизнеса

КТО НАШИ КЛИЕНТЫ?

Компании, бизнес-процессами которых предусмотрен отдел продаж с 2 и более менеджерами и РОП.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Мы ищем человека, который имеет опыт работы предпочтительно в продажах или маркетинге, обладает быстрым и пытливым умом, системным мышлением, а также ценит ответственность и дисциплинированность.

ПЛЮСЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАБОТЫ

Вы узнаете и поймете, как работает бизнес в разных ключевых сферах, прокачаете понимание продаж, маркетинга, менеджмента и финансов, пройдете много тренингов и обучений вместе с учредителем, будете общаться с крутыми профессионалами в своем деле. В перспективе будете управлять и контролировать бизнес процессы и проекты в компании.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

1. Поиск, анализ и подготовка информации, написание текстов.

2. Организация встреч, подготовка информации к встречам и резюме после них

3. Ведение календаря руководителя, планирование деятельности и взаимодействий компании

4. Ведение учета расходов и доходов по проектам.

5. Анализ и поиск подрядчиков, переговоры и контроль подрядчиков, взаимодействие с сотрудниками компании (организация, получение данных, контроль)

6. Поддержка проектов. Помощь в организации и управлении проектами, в том числе в распределении задач, контроль сроков выполнения подрядчиками

7. Подготовка презентаций и отчетов, работа с документами

8. Помощь в организации выступлений для руководителя

9. Управление поездками: бронирование билетов, отелей, ресторанов, аренды автомобилей, составление маршрутов

10. Управление информацией: обновление контактов в базе данных, сбор и анализ информации для руководителя

КАКИМ МЫ ВИДИМ КАНДИДАТА

- приветствуется опыт работы бизнес-ассистентом руководителя или на позиции, принимающей участие в управлении бизнес-процессами (желательно от 1 года)

- понимание основных бизнес-процессов (маркетинг, продажи, рекрутинг и HR, и т.д.)

- отличное владение компьютером, офисными программами, инструментами Google, современными средствами ведения записей, схем и пр. (Trello, Notion, Miro и т.п.)

- активный быстрый ум, аналитические способности и умение работать с большим объёмом информации

- умение быстро учиться, погружаться в новые сферы

- опыт и навыки в подборе и оценке подрядчиков, взаимодействии и переговорах с поставщиками, контроль выполнения задач

- организационные навыки (планирование и проведение встреч, координация расписания)

- русский язык на высоком уровне (написание текстов, редактирование)

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

● Зарплата 500-750$ чистыми на руки, премии по результатам работы, рост ЗП обусловлен твоей активностью и умениями

● Полностью удаленная работа, не нужно сидеть целый день в офисе

● Полная занятость с гибким графиком

● Интересные задачи, стремительное развитие и погружение в бизнес-процессы

● Активная жизнь внутри компании, бенефитная партнерская программа и другое

● В случае успешного выполнения обязанностей есть возможность стать управляющим одного из проектов

● Опыт, который не получишь ни из одного тренинга

Если тебе откликнулось наше предложение, заполни внимательно гугл-форму

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdsj_3My8bAHJpAY7al2XcPGb9-UKLacAV2RgURo6jFg-ds5A/viewform

Удачи!