Делопроизводитель
| Адрес | Минск |
Описание вакансии
Обязанности
- консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства, архивного дела, системы менеджмента качества;
- подготовка проектов документов системы организационно-распорядительной документации, в том числе локальных правовых актов, и системы менеджмента качества, в том числе стандартных операционных процедур, визирование, информационное сопровождение документов обеих систем;
- сопровождение договорной работы в части оперативного хранения договоров (прием, учет, хранение, выдача, архивация, подготовка выборок по договорам, которые не были предоставлены);
- мониторинг работы помощника руководителя;
- контроль за состоянием делопроизводства, его совершенствование и оптимизация, внедрение новых методов и методик;
- разработка номенклатуры дел;
- разработка макетов журналов по запросу структурных подразделений и т.д.;
- обработка дел, направляемых на архивное хранение;
- передача либо сопровождение передачи документов на архивное хранение, поиск документов в архиве, отслеживание сроков хранения и т.д.;
- замещение помощника руководителя на период трудового отпуска.
- высшее образование в сфере архивного дела либо делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК, продвинутый пользователь MS Word;
- опыт работы в сфере делопроизводства от 3-х лет;
- опыт работы в сфере здравоохранения, с системой менеджмента качества, опыт работы с ООО "ДатаБокс Архивные Системы" будет преимуществом.
- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РБ;
- стабильную заработную плату - оклад +KPI- с выплатами два раза в месяц на банковскую карту;
- полный социальный пакет:
- корпоративная скидочная карта (30% на анализы в Хеликс) после 3-х месяцев работы в компании;
- 3 оплачиваемых дня социального отпуска (после 6-ти месяцев работы в компании);
- добровольное медицинское страхование за счет компании (после 6 месяцев работы в компании);
- памятные подарки на День Рождение и другие социальные праздники;
- активную и насыщенную событиями корпоративную культуру;
- график работы с 9.00 до 17.30 с пн по пт.
Добавлено 15 дней назад
Пожаловаться