Делопроизводитель
Зарплата | от 1600 BYN |
от 1600 BYN | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Минск, Смоленская улица, 15А |
В проектный отдел строительной компании требуется на постоянную работу Делопроизводитель
Выполнение операций:
1. Тиражирование проектной документации:
распечатка проектов в Х-количестве заказчику;
сшивание объекта в скоросшиватель/папку;
Сдать заказчику по накладной.
2. Общение по почте / телефону с заказчиками/подрядчиками:
отправить электронный вид проекта заказчику;
уточнить / запросить необходимую информацию;
выслать необходимые данные;
3. Еженедельный отчет по выпуску объектов:
отчет о ближайшей сдаче объектов;
расставление приоритетов при сдаче объектов.
4. Сканирование документов/согласований:
сделать скан документа/ согласования;
выложить документ на внутренний сервер;
5. Выкладка информации с электронной почты на сервер:
просмотр электронной почты;
скачивание информации;
выкладывание информации на внутренний сервер.
6. Ведение архива проектов:
Наполнение короба проектами, которые уже сданы;
заполнение архивной таблицы / сервера.
Опыт | 1-3 года |
График работы | Полный день |