Специалист по документационному обеспечению

Ведение делопроизводства в соответствии с «инструкцией по делопроизводству», СТБ 6.38 УСОРД и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства.- прием и распределение звонков по отделам предприятия;- работа с входящей\исходящей корреспонденцией:* сортировка* предоставление документов руководителю на подписание и визирование с дальнейшим распределением их по структурным подразделениям (отделам)* контроль за документами, которые поступили на исполнение* регистрация входящих\исходящих документов в журнале;

- работа с корреспонденцией, отправляемой по РУП Белпочта,курьерскими службами, составление реестров на отправляемые письма, авансовая книжка;- сортировка и подшивка документов;- составление и оформление распорядительных документов (приказы протоколы решения указания), справочно-информационных (акты, письма, справки, докладные записки) в программе Word;- заказ канцелярских принадлежностей, чая, кофе, воды и пр.товаров;

- выписка доверенностей;- отправка\получение факсов;- ксерокопирование и сканирование документов;- электронная\внутренняя почта предприятия;- исполнение поручений руководителя.

- заказ БСО;- ведение делопроизводства (документооборот);

- прием телефонных звонков;- прием заказов от клиентов;- выписка счетов и протоколов согласования цен;- выписка ТТН и ТН;- заключение договоров;- ведение клиентской базы;-- размещение объявлений в интернете.

- ввод данных в программу 1С: кадры;- проведение платежей по счетам в Клиент Банке;- подписка на периодические издания для предприятия;- помощь инспектору по кадрам.