Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Полный цикл ведения документооборота предприятия в базе данных АСУД (прием входящей и исходящей корреспонденции, оформление деловой переписки, в том числе подготовка писем и ответов на письма по поручению руководителя)
• Осуществление контроля по исполнению документов, направленных в структурные подразделения предприятия
• Работа с базами данных (электронная почта, СМДО - обработка, анализ, распределение)
• Работа с оргтехникой (МФУ, сканер, принтер, факс)
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание правил общего делопроизводства, деловой коммуникации, архива
• Отличные коммуникативные способности
• Инициативность, настойчивость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность.

• Официальное трудоустройство (по договору - на время декретного отпуска (с 06.05.2024) , с возможностью дальнейшего трудоустройства на постоянное место в аналогичной должности)
• 8-ми часовой рабочий день, пятидневка
• Медицинская страховка
• Полный социальный пакет
• Молодая команда и отличное руководство
• Удобное месторасположение офиса (ст. м. пл. Институт Культуры)