Офис-менеджер
Зарплата | до 2000 BYN |
до 2000 BYN | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Минск, переулок Козлова, 7Г |
Компания Aida Pioneer – Агентство №1 РБ, № 3 в Европе, № 9 в мире.
• 20 лет профессионально занимаемся брендингом и креативом
• работаем с ТОП клиентами и делаем интересные масштабные и яркие проекты
• развиваемся и постоянно движемся вперед
• даем возможность реализовать себя каждому сотруднику
Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который сможет работать в режиме многозадачности и подарить нашему офису дружелюбную и волшебную атмосферу!
Обязанности:
- управление офисным пространством и его эффективной организацией
- поддержание порядка и комфорта для всех сотрудников
- взаимодействие со всеми внешними службами
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, печеньки и т.д.)
- работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной (получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами
- ведение и обработка первичной документации (акты, счета, договоры) и организация в подписании
- ведение и контроль корпоративного аккаунта такси, формирование отчетности
- работа с программой СRM, MS Office - Word, Excel
- обеспечение переговорных и конференций необходимыми материально-техническими ценностями
- поздравление сотрудников и клиентов со знаменательными датами (заказ подарков, цветов), помощь при организации мероприятий/корпоративов
- встреча клиентов и гостей компании, соблюдение делового этикета, чай/кофе
Требования:- УЛЫБАТЬСЯ!!!!)))))))))
- опыт работы в сфере административного обслуживания
-
свободное владение компьютерной и офисной техникой и опытный ПК-пользователь: MS Office - Word, Excel
-
ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность, внимательность к деталям
-
нужны прекрасные навыки организации и планирования
-
креативное и гибкое мышление, и способность вдохновлять коллег на новые идеи
-
желание создавать уют в офисе каждый день
-
презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
Условия:
возможность работать в команде профессионалов
прозрачная система мотивации: оклад + KPI
бонусы и премии
увлекательные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки
адекватное отношение со стороны руководства, понимание и поддержка
График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, в офисе по адресу пер. Козлова 7Г
Начните свой отклик со слов: «Я ВАША ФЕЯ ОФИСА» - так мы поймем, что вы действительно внимательный человек и прочитали весь текст вакансии))))
Опыт | 1-3 года |
График работы | Полный день |