Cпециалист по документообороту и делопроизводству
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Минск, улица Немига, 5 |
Задачи:
-
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, включая:
-прием и регистрация входящей корреспонденции, ее распределение по адресатам (исполнителям);
-прием от исполнителей, упаковка и отправка исходящей корреспонденции;
-регистрация, учет письменных обращений юридических и физических лиц, ответов на эти обращения, контроль сроков подготовки ответов;
-сопровождение разработки номенклатуры дел. - Документальное сопровождение ведения личного приема в организации;
-
Сопровождение полного цикла обработки запросов на предоставление информации, поступающих от правоохранительных органов:
-регистрация входящего письма (запроса);
-анализ содержания письма;
-оценка надлежащего (правового) основания для получения запрашиваемой информации;
-формирование запроса на выгрузку информации из БД Куфара;
-получение информации, оформление проекта ответа на запрос;
-регистрация/оформление ответа и его отправка инициатору. - Постоянные коммуникации с инициаторами запросов, а также с техническими специалистами Куфара по вопросам исполнения запросов (выгрузки информации);
Дополнительно: в перспективе возможна организация работы по ведению архивного делопроизводства (в т.ч. сдаче документов в государственный архив).
- Опыт работы от 1 года в области документооборота, делопроизводства, в том числе архивного;
- Иметь базовые знания в области делопроизводства и документооборота, соответствующие законодательным требованиям;
- Понимание требований НПА о порядке рассмотрения обращений юридических и физических лиц;
- Навыки работы с MS Office на базовом уровне;
- Общее понимание принципов работы с базами данных;
- Знание особенностей деятельности правоохранительных органов;
- Умение четко и ясно формулировать задачи для технических специалистов;
Условия:
- Наш офис с видом на ул. Революционную, комфортным рабочим местом и различными зонами отдыха;
- Ты занимаешься спортом? Куфар компенсирует твои затраты;
- Хорошо работаем и хорошо отдыхаем: 26 дней отпуска и 6 Social Days в году;
- Незабываемые корпоративы и вечеринки;
- У нас есть группы английского языка и скидки на SkyEng;
- Мы даём корпоративные доступы к Netflix и Safari Books;
- Мы оплачиваем медицинскую страховку;
- Мы заботимся о наших сотрудниках: дарим подарки, организовываем сессии с психологом, медитации, высылаем фрукты тем, кто болеет и многое другое;
- Наша заработная плата привязана к евро.
Опыт | 1-3 года |
График работы | Полный день |