Секретарь приемной руководителя

Требования к кандидату: 

Должностные обязанности: 

• выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений);
• организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
• оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники;
• принимает документы на подпись руководителю;
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений;
• осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• регистрирует и направляет адресатам исходящую корреспонденцию;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• подготавливает документы для тиражирования на множительной технике.

Компания предлагает: 

• Иногородним предоставляется общежитие