Секретарь / Офис-менеджер

БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ – одна из лучших бизнес-школ Беларуси, единственная частная бизнес-школа страны, которая является частью глобальной сети EFMD, объединяющей более 900 лучших университетов и бизнес-школ мира. Член CEEMAN, PRME, РАБО. На рынке бизнес-образования с 2001 года.

В портфолио программ нашей бизнес-школы включает 2 программы МВА международного стандарта:

Eхесutive MBA – совместный проект с Высшей школой менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета (ВШМ СПбГУ);

MBA General – программа международного стандарта для собственников и руководителей компаний малого и среднего бизнеса, а также руководителей подразделений крупных компаний, которые хотят получить системное управленческое образование.

А также более 50 программ в открытом формате и предназначенных для оттачивания профессиональных и управленческих навыков наших слушателей во всех функциональных областях ведения бизнеса.

Мы рады пригласить в нашу команду СЕКРЕТАРЯ / ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

• Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства (штатная численность сотрудников бизнес-школы – до 20 человек)
• Обработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящей корреспонденции через РУП «Белпочта» (в том числе, EMS-отправления).
• Работа с организациями курьерской доставки корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе и т.д., контроль состояния офисной техники и оборудования.
• Поддержание порядка в офисе, организация рабочих мест.
• Выполнение поручений руководства.
• Прием деловых партнеров, клиентов, подрядчиков и гостей в офисе, соблюдение делового этикета организации переговоров и встреч.
• Ведение деловой переписки с партнерами.
• Организация зарубежных командировок руководителя.
• По необходимости перевод документов.

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка не ниже уровня В1

• Работу в команде профессионалов.
• Официальное оформление – контракт.
• Высокую заработную плату.
• Комфортные условия труда в современном офисе в бизнес-центре «XXI ВЕК».
• Удобный график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
• Возможность непрерывного развития: доступ к посещению различных мероприятий, тренингов, семинаров и конференций, к библиотеке бизнес-школы и многое другое.
• Корпоративные мероприятия.
• Дружный и молодой коллектив .