Офис-менеджер
Зарплата | от 900 до 1000 BYN |
от 900 до 1000 BYN | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Молодечно |
Обязанности:
• Внутренний и внешний документооборот (приказы, доверенности, командировки, подготовка документов на подпись руководителю);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение договорной и претензионной работы с партнерами (составление, пролонгация и тд.)
• Работа с тендерными площадками: icetrade, goszakupki, butb, подготовка полного пакета документов для участия в тендере и участие в процедурах понижения цены.
• Организация встреч руководителя( : подготовка помещения, встреча участников, приготовление и подача напитков, организация технического обслуживания встреч);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, работоспособностью всех систем и оргтехники. заказ канцтоваров, хоз. товаров и т.д.);
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка коммерческих предложений ,
• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• Контроль работы уборщицы
- Поддержание контактов с арендодателями, поставщиками, курьерами и т.п, знать куда и кому обратиться, оперативно решать проблемы с техническим и организационным обеспечением процесса работы;
- Оформление и отправка исходящей корреспонденции , получение входящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами ;
- Организация визирования, подписания документов;
- Сканирование, копирование документов, отправка/получение факсов;
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Активность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности.
- Способность работать с большими объемами информации;
- Отличное владение ПК (Excel, Word);
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам
- Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки
Условия:
- Полная занятость с 9.00 до 18.00 (ПН-ПТ);
- Рабочее место в комфортном офисе ;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РБ с первого рабочего дня;
- Обустроенное рабочее место
- Работа в ГОРОДЕ МИНСК
Опыт | Нет опыта |
График работы | Полный день |