Помощник руководителя
Обязанности:Работа с ППП «Канцлер» (электронный документооборот) (регистрация входящих/исходящих и внутренних документов (писем, пояснительных/докладных записок и др.); подготовка проектов резолюций; осуществление постановки на контроль документов, резолюций руководителя, требующих контроля исполнения; контроль за своевременным и качественным исполнением зафиксированных в резолюциях поручений руководителя; обеспечение своевременного доведения до исполнителей и заинтересованных лиц поручений руководителя;
отправка и получение почтовой корреспонденции;
прием телефонных звонков и электронной почты, поступающих в адрес руководителя и на официальный адрес электронной почты организации;
обобщение данных об исполнении документов и представление руководителю информации о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль;
участие в составлении рабочего графика руководителя, ведение персонального рабочего календаря руководителя (деловые поездки, встречи, совещания, переговоры и пр.);
организация и обеспечение деловых поездок, встреч, совещаний, переговоров и пр., с участием руководства;
участие в организации служебных командировок работников организации.