Утверждено
Приказ директора ООО «Белмета Бай»
№03-ОД от «23» февраля 2023 года
Политика в отношении обработки персональных данных
г. Минск
Вводится в действие с 24.02.2023
- Общие положения
- Перечень персональных и иных данных, которые собираются и обрабатываются Оператором
- Цели обработки персональных и иных данных и правовые основания обработки
- Сроки, в течение которых обрабатываются персональные данные
- Как собираются персональные данные субъектов персональных данных
- Порядок заключения договора с Пользователем, обработки персональных данных
- Действия с персональными данными. Способы обработки персональных данных
- Передача персональных данных третьим лицам. Трансграничная передача
- Защита персональных данных
- Ссылки на сайты третьих лиц
- Права субъектов персональных данных и механизм их реализации. Обязанности Пользователей
- Обязанности Оператора
Общие положения
- разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях обеспечения защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных;
- действует в отношении персональных данных, полученных через интернет-ресурс belmeta.com.
Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Белмета Бай», УНП 193657136, расположенное по адресу: г. Минск, ул. Щорса 1а, оф. 28, самостоятельно или совместно с иными указанными в настоящей Политике лицами, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
Сайт – расположенный в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://belmeta.com сайт c доменным именем belmeta.com, а также входящие в его состав производные веб-страницы (поддомены);
Пользователь – лицо, осуществляющее вход (переход) на Сайт и просмотр веб-страниц Сайта. Пользователями могут быть Пользователи-физические лица (далее – Пользователь ФЛ) и Пользователи-юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее Пользователи ЮЛ).
Пользователь ФЛ – физическое лицо, использующее Сайт от собственного имени и в своих интересах.
Пользователь ЮЛ – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, использование Сайта от имени и за счет которых осуществляют физические лица, наделенные соответствующими полномочиями Пользователем ЮЛ (далее – Представители Пользователя ЮЛ, Сотрудники Пользователя ЮЛ).
Незарегистрированный пользователь – Пользователь, не прошедший процедуру регистрации на Сайте, осуществляющий исключительно просмотр веб-страниц Сайта.
Зарегистрированный пользователь – Пользователь, прошедший процедуру регистрации и подтвердивший в процессе нее свои данные (учетную информацию) для входа на Сайт.
Авторизованный пользователь – Зарегистрированный пользователь, выполнивший вход на Сайт с помощью учетной информации.
Функциональные возможности Незарегистрированного пользователя и неавторизованного Пользователя в части использования Сайта в сравнении с Авторизованным пользователем существенно ограничены.
Учетная запись (профиль) – совокупность указанных при регистрации, а также при создании подписки или Быстрого отклика данных о Пользователе, необходимая для его идентификации.
Личный кабинет – специальное виртуальное пространство на Сайте (его закрытая часть), выделяемое (предоставляемое) Зарегистрированному пользователю после регистрации на Сайте, содержащее определенную информацию о нем и необходимое для использования Сайта в соответствии с его основным назначением, в частности для доступа к редактированию и удалению персональных и других данных, и к другой информации;
Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере или ином устройстве Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
IP-адрес – уникальный сетевой адрес, идентифицирующий устройство в интернете или локальной сети.
Иные термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, установленных в Условиях использования Сайта belmeta.com.
Перечень персональных и иных данных, которые собираются и обрабатываются Оператором
- e-mail или номер телефона,
- пароль от личного кабинета;
- e-mail,
- имя и фамилия;
- e-mail.
Пользователь вправе отписаться от подписки в любое время, перейдя по соответствующей гиперссылке в каждом письме.
- имя,
- e-mail (только для некоторых Вакансий),
- номер телефона
- имя, e-mail и иные персональные данные по усмотрению Пользователя;
- данные по усмотрению Пользователя;
- имя, отчество, фамилия;
- дата и место рождения;
- сведения о семейном положении;
- адрес проживания;
- иная контактная информация помимо e-mail и номера телефона (используемые мессенджеры и т.п.);
- сведения об образовании и трудовой деятельности;
- сведения о научной, творческой и иной деятельности;
- фотография;
- информация об интересующих Вакансиях, желаемых должностях, ожиданиях по заработной плате
- сведения о хобби и иные сведения по усмотрению Пользователя;
Размещение Пользователем фотографии не преследует цели определения (идентификации) конкретного пользователя и осуществляется в целях создания благоприятного визуального впечатления и получения тем самым конкурентных преимуществ при поиске работы.
Сайт не требует от Пользователя, и Пользователи не должны предоставлять специальные персональные данные (персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные).
- информация, зафиксированная в журналах серверов, в частности сведения о поисковых запросах Пользователей, файлах cookie, IP-адресе, данные о просмотре Пользователем тех или иных страниц Сайта;
- информация о стране места нахождения Пользователя ФЛ, Сотрудника Пользователя ЮЛ;
- посещенные страницы, количество посещений страниц, информация о перемещении по страницам Сайта;
- длительность пользовательской сессии;
- точки входа (сторонние сайты, с которых Пользователь по ссылке переходит на Сайт);
- точки выхода (ссылки на Сайте, по которым Пользователь переходит на сторонние сайты);
- часовой пояс, установленный на устройстве Пользователя ФЛ, Сотрудника Пользователя ЮЛ;
- браузер, используемые системные языки; операционная система и иные сведения о технологиях на устройстве Пользователя ФЛ, Сотрудника Пользователя ЮЛ.
Сбор указанных сведений осуществляется как механизмами самого Сайта (файлы cookie, log-файлы и прочие схожие технологии) так и механизмами сторонних интернет-сервисов, включая, но не ограничиваясь:
Google Analytics;
Google Tag Manager;
Яндекс.Метрика;
Google Adsense.
Сбор указанных сведений осуществляется в статистических, аналитических целях, для обеспечения работы Сайта и его Сервисов, а также для показа таргетированной рекламы.
Оператор не контролирует файлы cookie сторонних интернет-сервисов.
Сбор и обработка указанных выше данных осуществляется в агрегированном виде.
Идентификация полученной информации с конкретным субъектом персональных данных Оператором не проводится.
Если Пользователь желает прекратить использование файлов cookie он может воспользоваться настройками конфиденциальности в своем браузере. Также Пользователь может отказаться от показа рекламных объявлений, используя настройки от Google https://adssettings.google.com/whythisad.
Пользователь, который отклонил использование файлов cookie, не сможет воспользоваться ключевыми функциями Сайта, такими как регистрация, авторизация, Быстрый отклик, а также иными функциями Сайта.
Цели обработки персональных и иных данных и правовые основания обработки
Вид собираемых данных | Цели обработки | Правовое основание |
e-mail (при регистрации с использованием e-mail)
номер телефона (при регистрации с использованием номера телефона) имя и фамилия (при регистрации через социальные сети) |
1) регистрация Пользователя на Сайте;
2) создание учетной записи Пользователю; 3) идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для его дальнейшей авторизации и других действий; 4) предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта |
Договор с Пользователем для всех перечисленных целей обработки (под Договором здесь и далее понимается Соглашение об использовании Сайта, состоящее из Условий использования Сайта belmeta.com и настоящей Политики в отношении обработки персональных данных) |
пароль |
1) идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для его дальнейшей авторизации и других действий;
2) предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта |
Договор с Пользователем для всех перечисленных целей обработки |
1) использование в рассылках по электронной почте для передачи Пользователю информации, получение которой Пользователь запросил путем оформления подписки на вакансии; Пользователь всегда может отказаться от проведения указанных рассылок
2) использование в рассылках по электронной почте для передачи Пользователю информации, на получение которой Пользователь дал свое согласие в письменной или иной не запрещенной законодательством форме. Пользователь всегда может отказаться от проведения указанных рассылок; |
Договор с пользователем
Согласие Пользователя |
|
e-mail
номер телефона |
1) подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем, направление Пользователю уведомлений, информации и запросов, связанных со сбором, хранением и обработкой персональных данных;
2) формирование и отправка Работодателю быстрого отклика на вакансию |
Договор с Пользователем для всех перечисленных целей обработки |
e-mail, имя, иные персональные данные по усмотрению Пользователя | 1) обработка обращений и запросов Пользователей, в том числе для предоставления технической поддержки | Договор с Пользователем |
По усмотрению Пользователя:
- отчество, фамилия; - дата и место рождения; - сведения о семейном положении; - адрес проживания; - e-mail, номер телефона, иная контактная информация (используемые мессенджеры и т.п.); - сведения об образовании и трудовой деятельности; - сведения о научной, творческой и иной деятельности; - фотография; - информация об интересующих Вакансиях, желаемых должностях, ожиданиях по заработной плате; - сведения о хобби; - иные сведения |
1) хранение указанных персональных данных в форме резюме или отклика в личном кабинете Пользователя;
2) передача резюме Пользователя с использованием программных средств Сайта выбранному Пользователем Работодателю, в том числе трансграничная передача; 3) передача Быстрого отклика Пользователя с использованием программных средств Сайта выбранному Пользователем Работодателю, в том числе трансграничная передача; |
Договор с Пользователем для всех перечисленных целей обработки |
Агрегированные технические данные (аналитические, статистические) | 1) улучшение работы Сайта, удобства его использования, разработка новых функций и возможностей | Договор с Пользователем |
Агрегированные технические данные (маркетинговые) | 1) показ таргетированной рекламы | Договор с Пользователем |
Обработка персональных данных, полученных Оператором от Пользователей ограничивается достижением целей обработки персональных данных. Оператор гарантирует, что не осуществляет обработку Персональных данных, несовместимую с целями обработки персональных данных.
Сроки, в течение которых обрабатываются персональные данные
Как собираются персональные данные субъектов персональных данных
Пользователь сам предоставляет персональные данные, когда:
- регистрируется на Сайте;
- заполняет информацию в разделе «Мой профиль» Личного кабинета, дополняет или изменяет эту информацию;
- добавляет резюме в раздел «Мои резюме» Личного кабинета, дополняет или изменяет резюме;
- подписывается на рассылки Сайта;
- использует функцию «Быстрого отклика» на вакансию;
- использует функцию «Обратной связи»;
- участвует в конкурсах, опросах, голосованиях, иных мероприятиях, проводимых на Сайте;
- непосредственно сообщает Оператору или его работникам свои персональные данные (устно, письменно, с использованием телефонной, сотовой, факсимильной связи и иных видов коммуникации).
Оператор может получать данные от третьих лиц:
- агрегированные данные от Google Analytics, Яндекс.Метрика, Google Adsense;
- от социальных сетей Facebook, ВКонтакте (например, при регистрации через социальную сеть Сайт получает имя, фамилию и e-mail Пользователя ФЛ);
- от сервисов Google при регистрации Пользователя ФЛ с использованием учетной записи Google.
Порядок заключения договора с Пользователем, обработки персональных данных
Действия с персональными данными. Способы обработки персональных данных
Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, в порядке, указанном в п.11.4. настоящей Политики.
Передача персональных данных третьим лицам. Трансграничная передача
При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
Оператор не несет ответственности за локализацию серверов уполномоченных лиц.
Пользователь дает согласие на возможную трансграничную передачу персональных данных, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
Защита персональных данных
Пользователи предоставляют персональные данные на свой риск и под свою ответственность. Оператор не несет ответственности за неправомерное использование третьими лицами незаконно полученной информации.
Ссылки на сайты третьих лиц
Права субъектов персональных данных и механизм их реализации. Обязанности Пользователей
Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку его персональных данных (если обработка осуществлялась на основании согласия) либо потребовать прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, путем направления в адрес Оператора заявления в соответствии с п. 11.6. настоящей Политики конфиденциальности.
Отзыв согласия Субъекта персональных данных не влияет на законность предшествующей обработки персональных данных и не может быть распространен на прошлый период.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления Субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом Субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом Субъекта персональных данных в тот же срок.
Однако, персональные данные, направленные Пользователем с помощью функции «Быстрый отклик» Работодателю, могут сохраниться у Работодателя, и Оператор не может повлиять на их обработку и хранение таким Работодателем.
- наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) Оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
Для получения информации, указанной в части первой настоящего пункта, Субъект персональных данных подает Оператору заявление в соответствии с п.11.6. настоящей Политики конфиденциальности.
Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления Субъекта персональных данных предоставить ему в доступной форме информацию, указанную в части первой настоящего подпункта либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении.
Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях Субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном п.11.6. настоящей Политики, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления Субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом Субъекта персональных данных либо уведомить Субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.
Для получения указанной информации Субъект персональных данных подает заявление Оператору в порядке, установленном п.11.6. настоящей Политики.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления Субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить Субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
Заявление Субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения Субъекта персональных данных;
- идентификационный номер Субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась Субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований Субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись Субъекта персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться с целью защиты своих нарушенных интересов к Оператору до обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных с жалобой на действия (бездействие) и решения Оператора.
Запрещается предоставление чужих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
Обязанности Оператора
- разъяснять Субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
- получать согласие Субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда получение персональных данных Оператором происходит на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, и иных случаев, предусмотренных законодательными актами и настоящей Политикой;
- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
- предоставлять Субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами;
- уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
- осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъектов персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
- исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательными актами.