Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее также именуемая «Политика», «Политика конфиденциальности»):

- разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон №99-З) в целях обеспечения защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных;

- действует в отношении персональных данных, полученных через и/или обрабатываемых на интернет-ресурсе belmeta.com.

Для целей настоящей Политики нижеприведенные термины используются в следующих значениях:

Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Белмета Бай», УНП 193657136, расположенное по адресу: г. Минск, ул. Щорса 1а, оф. 28, самостоятельно или совместно с иными указанными в настоящей Политике лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Сайт – расположенный в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://belmeta.com сайт c доменным именем belmeta.com, а также входящие в его состав производные веб-страницы и поддомены.

Пользователь – лицо, осуществляющее вход (переход) на Сайт и просмотр веб-страниц Сайта. Пользователями могут быть физические лица и юридические лица и индивидуальные предприниматели. Использование Сайта от имени Пользователей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляют физические лица, наделенные соответствующими полномочиями, – сотрудники.

Соискатель – физическое лицо, зарегистрировавшееся на Сайте в качестве Соискателя и осуществляющее поиск работы путем просмотра и/или отклика по Карточкам вакансий.

Работодатель – физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, осуществляющее поиск работников для себя или для третьих лиц путем размещения Вакансий.

Договор с Пользователем – договор, заключенный путем акцепта Условий использования сайта belmeta.com Пользователем, или договор, неотъемлемой частью которого, согласно его условиям, являются Условия использования сайта https://belmeta.com.

Незарегистрированный пользователь – Пользователь, не прошедший процедуру регистрации на Сайте.

Зарегистрированный пользователь – Соискатель, прошедший процедуру регистрации и подтвердивший в процессе нее свои учетные данные для входа на Сайт; Работодатель, которому Оператором создан Личный кабинет Работодателя, и учетные записи пользователей Личного кабинета Работодателя.

Пользователями Личного кабинета Работодателя могут являться физическое лицо-Работодатель, индивидуальный предприниматель-Работодатель, сотрудник Работодателя-индивидуального предпринимателя, Работодателя-юридического лица.

Авторизованный пользователь – Зарегистрированный пользователь, выполнивший вход на Сайт с помощью учетных данных.

Функциональные возможности Незарегистрированного пользователя и неавторизованного Пользователя в части использования Сайта в сравнении с Авторизованным пользователем существенно ограничены.

Учетная запись (профиль) – это совокупность данных, которые необходимы для идентификации Пользователя и предоставления ему доступа к личному кабинету.

Личный кабинет – специальное виртуальное пространство на Сайте (его закрытая часть), выделяемое (предоставляемое) Зарегистрированному пользователю после регистрации на Сайте, содержащее определенную информацию о нем и необходимое для использования Сайта в соответствии с его основным назначением.

Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере или ином устройстве Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

IP-адрес – уникальный сетевой адрес, идентифицирующий устройство в интернете или локальной сети.

Иные термины, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, установленных в Условиях использования Сайта belmeta.com и Законом №99-З.

Настоящая Политика не определяет политику Оператора в отношении файлов cookie. Оператор обрабатывает файлы cookie в соответствии с Политикой в отношении обработки файлов cookie.

Настоящая Политика не распространяется на обработку персональных данных работников и кандидатов на трудоустройство к Оператору, контрагентов Оператора (физических лиц, с которыми Оператором заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения), лиц, направивших Оператору обращения, аффилированных лиц Оператора.

Сайт содержит ссылки на иные интернет-ресурсы, однако, настоящая Политика применяется только к Сайту. Когда Пользователь осуществляет переход с Сайта на иные интернет-ресурсы, он должен самостоятельно ознакомиться с политиками конфиденциальности или аналогичными документами по обработке и защите персональных данных соответствующего интернет-ресурса.

Настоящая Политика вступает в силу с 11.03.2025, является общедоступной и размещается на Сайте по адресу https://belmeta.com/privacy в формате HTML. Оператор вправе в любое время дополнить или изменить настоящую Политику, утвердив ее новую редакцию без предварительного или последующего уведомления Пользователей. Изменения вступают в силу со дня размещения новой Политики на Сайте, если иные сроки вступления в силу новой редакции Политики не предусмотрены новой редакцией Политики.

Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных на основании заключенного (заключаемого) Договора с Пользователем, а также на иных правовых основаниях, как указано в настоящем разделе.

Оператор обрабатывает персональные данные Соискателей на основании заключенного (заключаемого) Договора с Соискателем (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона №99-З):

Оператор обрабатывает персональные данные пользователей Личного кабинета Работодателя на основании заключенного (заключаемого) Договора с Пользователем (Работодателем – физическим лицом, Работодателем – индивидуальным предпринимателем (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона №99-З)) и на основании обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренной законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона №99-З), - в отношении сотрудников Работодателей – индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).

Оператор обрабатывает персональные данные Незарегистрированных пользователей на основании заключенного (заключаемого) Договора с Незарегистрированным пользователем (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона №99-З):

В целях, связанных с выполнением Оператором обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона №99-З) осуществляется обработка следующих категорий данных: в целях осуществления технической защиты персональных данных (абзац 6 пункта 3 ст. 17 Закона №99-З) обрабатываются следующие категории персональных данных Соискателей и пользователей Личного кабинета Работодателя:

Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.

Обработка персональных данных ограничивается достижением целей обработки персональных данных. Оператор гарантирует, что не осуществляет обработку Персональных данных, несовместимую с целями обработки персональных данных.

Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве, иным законодательством. Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается Оператором самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности Оператора. По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Оператора, удаляются.

Оператор стремится к тому, чтобы обрабатываемые им Персональные данные были актуальными и точными. Однако, Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой или полученной от Пользователей, не осуществляет контроль за их право- и дееспособностью. Оператор исходит из того, что Пользователь во всех без исключения случаях предоставляет достоверную информацию о себе, своих сотрудниках, поддерживает данную информацию в актуальном состоянии, внося соответствующие изменения в Личном кабинете (Пользователи-Соискатели), обращается к Оператору для внесения изменений в Личный кабинет (Пользователи-Работодатели).

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, в порядке, указанном в разделе 7 настоящей Политики.

Оператор не использует автоматизированное принятие решений. Оператор также не использует персональные данные для автоматической оценки аспектов личности субъекта персональных данных (автоматизированное профилирование, профайлинг).

Через прямое взаимодействие с Пользователем.

Пользователь сам предоставляет персональные данные, когда:

• регистрируется на Сайте;
• заполняет информацию в разделе «Мой профиль» Личного кабинета, дополняет или изменяет эту информацию;
• добавляет резюме в раздел «Мои резюме» Личного кабинета;
• подписывается на рассылки Сайта;
• использует функцию «Быстрый отклик» для отклика на вакансию;
• использует форму «Обратная связь» (доступна по ссылке «Связаться с нами») или направляет жалобу на вакансию через форму «Жалоба на вакансию» (доступна по ссылке «Пожаловаться»);
• непосредственно сообщает Оператору или его работникам свои персональные данные (устно, письменно, с использованием телефонной, сотовой, факсимильной связи и иных видов коммуникации).

От третьих лиц

Оператор может получать данные от третьих лиц:

• от социальных сетей Facebook, ВКонтакте (например, при регистрации через социальную сеть Сайт получает имя, фамилию и e-mail Пользователя-Соискателя);
• от сервисов Google при регистрации Пользователя-Соискателя с использованием учетной записи Google.

Оператор, ООО «Белмета Бай», осуществляет обработку персональных данных с привлечением следующих уполномоченных лиц на основании заключенных с ними договоров для следующих целей:

СООО «Мобильные ТелеСистемы», Республика Беларусь, 220012 Минск, пр-т Независимости, 95-4, – исполнение обязательств по договору (согласно заключенным договорам СООО «Мобильные ТелеСистемы» предоставляет Оператору удаленный доступ к виртуальным вычислительным ресурсам и (или) удаленный доступ к компьютерным программам в рамках тарифного плана «МТС Cloud» согласно Приложениям Обслуживания и Дополнениям; направляет информационные сообщения СМС (для указанной цели Оператор предоставляет СООО «Мобильные ТелеСистемы» номер телефона Пользователя и текст сообщения));

подрядчики с местонахождением в Республике Беларусь, осуществляющие функции администрирования и доработки Сайта.

Обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки персональных данных уполномоченному лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

Оператор при осуществлении рассылки вакансий, подписку на которые оформил Субъект персональных данных, по электронной почте, а также при регистрации, создании учетной записи Пользователю, идентификации Пользователя и предоставлении ему доступа к персонализированным ресурсам Сайта посредством электронной почты и одноразового кода, высылаемого на нее, осуществления информационных рассылок по электронной почте (уведомлений об изменении Договора, об окончании срока действия Договора), т.е. в целях совершения действий, установленных Договором с Пользователем, предоставляет адрес электронной почты и текст сообщения почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, а в случае если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных (адреса электронной почты и текста сообщения), в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.

В связи с вышеуказанным Оператор дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

• отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
• отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
• ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
• использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
• незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов:

• Почта Mail.ru
• Яндекс Почта
• Outlook.com
• Gmail.com

Оператор вправе предоставлять персональные данные иным лицам в целях:

• операторам электросвязи – с целью направления информационных сообщений (уведомлений об изменении Договора, об окончании срока действия Договора);
• организациям почтовой связи, в том числе РУП «Белпочта» – с целью направления почтовой корреспонденции;
• государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.

Оператор не контролирует и не несет ответственности за Сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте, так же, как и за политики в отношении персональных данных, которыми руководствуются такие сайты.

Права субъектов персональных данных:

Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных пунктами 1-5 таблицы из пункта 7.1. выше, подает Оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, если законодательными актами не предусмотрена обязательность личного присутствия Субъекта персональных данных и предъявления им документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления Оператору в письменной форме.

Заявление в письменной форме подается заказной почтой, лично либо курьером по адресу: 220069, г. Минск, ул. Щорса 1а, оф. 28.

Заявление в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, направляется на адрес электронной почты .

Заявление Субъекта персональных данных должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания), дату рождения Субъекта персональных данных;
• идентификационный номер Субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных, - только в случаях, если эта информация указывалась Субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований Субъекта персональных данных;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись Субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Контактные данные лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, к которому Субъект персональных данных может обратиться за содействием в реализации своих прав:
тел.:
e-mail: .