Руководитель секретариата / Помощник руководителя

В настоящий момент мы ищем опытного Руководителя секретариата. Нам нужен опытный, самостоятельный коллега, который сделает нашу компанию еще круче!

Обязанности:

• разработка необходимой локальной документации для работы секретариата;
• отбор, адаптация, обучение персонала, контроль работы офис-менеджеров, курьера;
• обеспечение мобильной связью;
• обеспечением проездными билетами, работа со службой такси (учет, контроль, распределение);
• организация командировок, оформление документов;
• организация работы с корреспонденцией;
• организация работы с курьерскими службами;
• обеспечение выполнения личных поручений руководителя;
• отчетность;
• организация учета и хранения ключей, выдачи ключей сотрудникам;
• участие в организации мероприятий для сотрудников (корпоративы, тимбилдинги выездные, мероприятия в офисе, проф.праздники и т.д.);
• организация поздравлений сотрудников/отделов по различным поводам.

Требования:

• опыт работы в административной сфере (общее делопроизводство, секретариат);
• опыт управление командой;
• ответственный подход к работе;
• навыки грамотного делового общения, делового этикета;
• грамотность в письменной и устной речи;
• отличные коммуникативные и организаторские способности;
• готовность к работе в режиме многозадачности;
• высокий пользовательский уровень работы с программами MS Office (Word, Excel и т.д.), Google-сервисами (почта, календарь) и оргтехникой;
• владение Битрикс 24 и 1С УНФ.

У нас в компании тебя ждёт:

• фиксированная окладная часть + бонусы;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• перспективы карьерного роста по результатам твоей работы;
• система обучения и наставничества, интересные задачи.

Подробную информацию о наших проектах смотрите на странице описания нашей компании.

Ждем ваших откликов!