Администратор офиса

Обязанности:

выполнение поручений руководства;

организация встреч в офисе;

обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

организация документооборота, работа с входящими, исходящими и внутренними документами;

организация питания сотрудников компании;

организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

поддержание положителього имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;

предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;

организация корпоративных мероприятий;

контроль работы курьерской службы, технического персонала;

формирование бюджета расходов на офисные нужды;

отправка и получение почтовой корреспонденции.

знание правил деловой переписки и делового этикета;

знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;

знание основ договорной работы, понимание порядка заключения договоров;

знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;

понимание алгоритма оформления заказов и заключения договоров на предоставление услуг проживания;

знание правил оформления документов на получение визы, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;

знание видов документов, их назначения, системы электронного документооборота;

знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.