Офис-менеджер

Перспективная торговая организация в поисках "Офис-менеджера" (специалист по делопроизводству, делопроизводитель, специалист по АХО)

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Принятие/распределение входящих телефонных звонков, актуализация телефонного справочника;
• Ведение делопроизводства организации: составление писем, запросов и прочих документов;
• Работа с архивом: подготовка документов и принятие дел, выдача дел, ответственность за сохранность документов;
• Сканирование и копирование документов по заявкам сотрудников;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, мебелью, хозяйственным инвентарем;
• Выполнение поручений руководителя.

профессиональные качества:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое либо в области делопроизводства);
• Опыт аналогичной работы 1-3 года;
• Знание законодательства РБ в области оформления писем, ведения архива;
• Приветствуется дополнительное образование секретаря-референта;
• Опытный пользователь ЭВМ;
• умение пользоваться АТС, факсом, ксероксом и другой орг.техникой.
• личностные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, хорошая дикция

• современный офис в 15 минутах езды от ст.м.Уручье (подвоз служебным транспортом);
• график работы с 9.00 до 17.30 пн. - пт.