Офис-менеджер/помощник руководителя

Должностные обязанности:

- Работа с тендерными площадками: icetrade, goszakupki, butb, подготовка полного пакета документов для участия в тендере и участие в процедурах понижения цены.

- Разработка коммерческих предложений для партнеров и потенциальных заказчиков.

- Ведение договорной и претензионной работы с партнерами (составление, пролонгация и тд.)

- Сверка Актов выполненных работ.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами).

- Ведение документооборота (приказы, доверенности, командировки, подготовка документов на подпись руководителю);

- Сопровождение деловых встреч: подготовка помещения, встреча участников, приготовление и подача напитков, организация технического обслуживания встреч;

- Обеспечение жизнедеятельность офиса;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• законченное высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• нацеленность на карьерный рост и доход;
• умение работать в режиме многозадачности, устойчивость к стрессовым ситуациям;
• высокий уровень самоорганизации, умение брать на себя ответственность и готовность принимать самостоятельные решения.

Условия:

• полная занятость с 9.00 до 18.00 (ПН-ПТ);
• рабочее место в комфортном офисе по ул. Захарова;
• официальное трудоустройство согласно ТК РБ с первого рабочего дня;
• корпоративное и внешнее обучение, наставничество.