Секретарь-делопроизводитель (Офис-менеджер)
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Минск, Пугачёвская улица, 6 |
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- прием и распределение поступающих звонков;
- распределение корреспонденции по отделам (Комитетам);
- оформление и отправка писем по почте;
- работа с обращениями граждан;
- участие в разработке номенклатур дел;
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
- оформление и регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, ознакомление исполнителей с приказами под роспись;
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений председателя, взятых на контроль;
- контроль наличия и периодическая закупка/заказ почтовой продукции (марки, конверты), канцелярских товаров, питьевой воды;
-
подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
-
делопроизводство комитета по внешней оценке качества работы членов Аудиторской палаты (значительная часть времени).
- высокие коммуникативные навыки, в т.ч. грамотная речь;
- внимательность, ответственность, порядочность, доброжелательность;
- опыт работы с полным циклом документооборота от 1 года;
-
уверенное владение компьютерными программами (Word, Excel);
-
умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
Условия:
-
заработная плата – по результатам собеседования;
- график работы: 09:00 - 18:00 (понедельник - пятница);
- своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
- работа в едином органе самоуправления аудиторских организаций и аудиторов-индивидуальных предпринимателей;
- возможность получить знания и опыт по широкому спектру профессиональных стандартов и практик;
- дружный коллектив.
Требования
Опыт | 1-3 года |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено 21 день назад
Пожаловаться