Специалист по документационному обеспечению

Республиканское унитарное предприятие по оказанию услуг "БелЮрОбеспечение" приглашает на работу СПЕЦИАЛИСТОВ по документационному обеспечению.

Рабочие места находятся отделах принудительного исполнения в административных районах г. Минска.

Обязанности:

- регистрация и отправка корреспонденции органов принудительного исполнения (составление реестра, конвертование почты, оформление обратных уведомлений);

- регистрация и учет поступивших обращений, помощь в осуществлении контроля за сроками их рассмотрения;

- регистрация и сопровождение исполнительных производств и иных документов в электронной базе данных;

- сортировка поступающей корреспонденции по всем видам делопроизводства;

- оформление исполнительных производств, материалов по обращениям, нарядов (оформление обложки, подшивка, нумерация листов материалов, составление описи документов и т.п.);

- подготовку проектов документов по исполнительным производствам (запросов в регистрирующие органы и третьим лицам, извещений и уведомлений сторонам, писем и т.п.);

- подборка и подготовка информации по соответствующим запросам, в том числе уполномоченных органов;

- подготовка к выдаче проектов документов (в том числе справочного характера);

- подготовку исполнительных производств для сдачи в архив (регистрация в электронной базе данных, подшивка, нумерация листов, составление описи документов, и т.п.);

- формирование документов в соответствии с номенклатурой дел (подшивка документов, сверка регистрационных номеров с данными журналов и т.п.).

Требования:

· Юридическое высшее (среднее специальное) образование;

· Уверенный пользователь ПК;

· Знание действующего законодательства;

· Ответственное отношение к работе;

· Системность и трудолюбие, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РБ;
• Трудовой отпуск 25 календарных дней;
• Материальная помощь к трудовому отпуску;
• Социальные гарантии в соответствии с коллективным договором;
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карточку);
• Режим работы пн.-пт. 9.00 - 18.00, сб.-вс. - выходные.