Офис-менеджер

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот (приказы, доверенности, командировки, подготовка документов на подпись руководителю);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Ведение деловой переписки;

• Ведение договорной и претензионной работы с партнерами (составление, пролонгация и тд.)

• Работа с тендерными площадками: icetrade, goszakupki, butb, подготовка полного пакета документов для участия в тендере и участие в процедурах понижения цены.

• Организация встреч руководителя( : подготовка помещения, встреча участников, приготовление и подача напитков, организация технического обслуживания встреч);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, работоспособностью всех систем и оргтехники. заказ канцтоваров, хоз. товаров и т.д.);

• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка коммерческих предложений ,

• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

• Контроль работы уборщицы

• Поддержание контактов с арендодателями, поставщиками, курьерами и т.п, знать куда и кому обратиться, оперативно решать проблемы с техническим и организационным обеспечением процесса работы;
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции , получение входящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами ;
• Организация визирования, подписания документов;
• Сканирование, копирование документов, отправка/получение факсов;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Активность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности.
• Способность работать с большими объемами информации;
• Отличное владение ПК (Excel, Word);
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение распределять работу согласно приоритетам
• Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки

Условия:

• Полная занятость с 9.00 до 18.00 (ПН-ПТ);
• Рабочее место в комфортном офисе ;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ с первого рабочего дня;
• Обустроенное рабочее место
• Работа в ГОРОДЕ МИНСК