Референт

Стабильная выплата заработной платы строго в установленные сроки. Наличие всех социальных гарантий. Удобное расположение организации (300 метров от станции метро "Немига"). Возможность карьерного роста и приобретение опыта работы

1.осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
2. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. изучает и использует в работе доступные программные комплексы, информационные ресурсы и системы Фонда, вносит предложения по их совершенствованию;
4. ведет делопроизводство, своевременно вносит информацию в автоматизированную систему делопроизводства и электронного документооборота;
5. принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
6. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
7. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
8. выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
9. осуществляет постановку на учет (снятие с учета) плательщиков обязательных страховых взносов. Своевременно вносит сведения о реорганизации, изменении юридического адреса и другую информацию о субъектах хозяйствования и физических лицах в программные комплексы;
10. своевременно принимает, формирует и передает сведения в автоматизированную информационную систему "Взаимодействие";
11. обеспечивает конфиденциальность и сохранность информации ограниченного распространения.