Менеджер по организации мероприятий

Мы ищем в команду отдела маркетинга энергичного, собранного и общительного специалиста для организации форумов, презентаций, деловых встреч. Мы проводим от 2 до 5 таких мероприятий в год. И нам важны широкие компетенции: участие в мозговом штурме по концепции мероприятия, подготовка закупок, поиск спикеров и модераторов, поддержка важных гостей, организация работы персонала на месте. Все это – работа в составе команды. Наша сфера – это G2B и B2B, целевая аудитория – иностранный и белорусский бизнес.

Второй фронт работ – деловая переписка с белорусскими и иностранными компаниями, государственными органами. Поэтому необходимо хорошее владение русским и английским языками. И, нет, это не продажи)

Третий блок задач – это тексты на сайте и посты в социальных сетях. Нужно уметь время от времени написать годный текст для пресс-релиза или поста о своей работе и самостоятельно разместить его в соцсетях и на сайте. Тематика и тон – бизнес, экономика, инвестиции, международные отношения.

Обязанности:

• организация мероприятий (форумов, конференций, презентаций): смета, программа, технические вопросы и участники;
• командная работа по проведению мероприятий, приемов в Беларуси и за рубежом;
• составление проекта бюджета, плана закупок (по образцу);
• подготовка процедур госзакупок (техническое задание, дальше – уже отдел закупок);
• взаимодействие с партнерами при организации мероприятий;
• переписка с государственными организациями;
• переписка с иностранными и международными организациями (английский язык);

Требования:

• высшее профессиональное образование по специальности «Журналистика», «PR», «Маркетинг», «Экономика», «Менеджмент», «Государственное управление» и т.п.
• опыт в организации мероприятий;
• опыт переписки с государственными организациями, опыт переписки с иностранными и международными организациями;
• владение английским языком (работа ведется как на русском, так и на английском языке);
• знание второго иностранного языка будет преимуществом;
• умение и желание вникать, учиться новому.

Условия:

• работа в дружном молодом коллективе; поддержка опытного и демократичного руководителя (адаптация/ввод в должность);
• возможность для реализации ваших креативных инициатив;
• по желанию, участие в других направлениях деятельности отдела маркетинга: Youtube, SMM, презентации;
• комфортные условия труда, хорошая техническая оснащённость;

• официальное трудоустройство (контракт) с первого дня работы, стабильная заработная плата, материальная помощь к трудовому отпуску;
• постоянные объемы работы;
• график работы: понедельник-пятница с 09.00-18.00.

Ждем Ваших откликов с подробным указанием предыдущего опыта работы.

Будет проходить конкурс резюме; при соответствии требованиям, свяжемся с Вами в течение 10-ти дней.