Специалист по работе с документами HR управления

«А-100 Девелопмент» — застройщик жилой и коммерческой недвижимости в Беларуси, входит в состав группы компаний «А-100» и является одним из ее ключевых бизнес-направлений. В портфеле компании такие масштабные проекты, как «Новая Боровая», «Зеленая гавань», премиум-квартал DEPO, «Пирс», «Зеленые горки», «Зеленый Бор», крупные торговые комплексы «Боро», ALL, ALL House, сеть АЗС «А-100», бизнес-центр «А-100», складские комплексы, а также объекты социальной инфраструктуры.

В нашу HR команду ищем Специалиста по работе с документами HR управления

Обязанности:

• Ведение документооборота HR управления: договорная работа (размещение и согласование документов в СЭД); оформление платежей, контроль сроков оплат; закрытие сделок по бухгалтерской части — акты, ТН, счета и др.; подготовка и размещение в СЭД писем, запросов, приказов по основной деятельности, смет, программ и т.д;
• Оформление документов на обучение сотрудников по РБ и заграницей — согласование договоров, оплата, контроль закрытия;
• Реализация социальной политики — выдача и контроль топливных таблеток, закупка, оформление и выдача проездных билетов, закупка и выдача телефонов, заказ бейджей, визиток и т.д., актуализация данных в 1С;
• Работа по ДМС — взаимодействие со страховыми организациями, оформление договорных отношений, учет и ведение сотрудников;
• Работа с мобильной связью — взаимодействие с операторами связи, подключение/блокировка номеров, выдача и контроль сим-карт/номеров в 1С;
• Оформление командировок — поиск/бронирование жилья, заказ и покупка билетов;
• Взаимодействие с подрядчиками по выбору и закупке сувенирной и брендированной продукции, корпоративного мерча, форменной одежде и т.д.;
• Развитие партнерской программы для сотрудников (скидки и бонусы от компаний-партнёров);
• Нематериальная мотивация именинников, юбиляров (закупка сертификатов и подарков, отслеживание сроков, организация поздравлений);
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с программами 1С, СЭД;
• Внимательность в работе с документами;
• Желание развиваться в HR сфере.