Секретарь на ресепшен

Организация приема посетителей офиса--Прием и распределение входящих звонков.-Консультация клиентов по услугам компании-Исполнение личных поручений начальников отделов (поиск необходимой информации, документов по запросу)-Выполнение поручений руководителей по текущим вопросам/проектам-Работа с бумажной корреспонденцией, контроль вход./исх. Корреспонденции, подготовка, печать и сканирование документов.

- Регистрация входящих и исходящих документов.-Организация жизнедеятельности офиса (административные закупки: канцтовары, мебель, чай, кофе, закупки по поручениям руководителей и т.д.)--Решение хозяйственных и бытовых вопросов- координация документооборота между подразделениями компании