Администратор

Чем Вам предстоит заниматься? 1. Учет первичных документов и ведение документооборота. 2. Организация и управление работой офиса:  Регистрация и распределение входящей корреспонденции,  Регистрация и отправка исходящей корреспонденции,  Распределение входящих звонков между сотрудниками,  Организация и улучшение условий работы сотрудников,  Поддержка в рабочем состоянии офисного оборудования,  Заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.  Взаимодействие с поставщиками,  Внешняя и внутренняя коммуникация. 3. Поддержка руководителя – это возможность для Вас практиковать свой английский, поскольку он иностранец.  Контроль документов и визовая поддержка (разрешение на проживание/виза в РБ) – примерно1 раз в год,  Выполнение поручений руководителя (например, подготовка отчета или покупка билетов/бронирование гостиницы во время командировок – редко). Наши ожидания от вас: • Позитивное Отношение к Жизни. • Опыт Работы в аналогичной или смежной должности: работа с документами, знание правил деловой переписки и инструкции по делопроизводству; • Стремление к Обучению: Готовность развиваться и осваивать новые навыки. • Рабочий Английский Язык: владение английским для общения с международными коллегами.

На полную ставку.