Администратор

Основные обязанности: Координация департаментов: Организация и управление взаимодействием между различными департаментами, обеспечение согласованности и эффективности их работы, координация встреч, мероприятий и дедлайнов для проектов. Планирование и организация: Помощь в составлении планов, расписаний, графиков работы и расписаний мероприятий, координация работы команды с учетом целей проекта или мероприятия. Коммуникация и поддержка: Обеспечение связи между сотрудниками, своевременного обмена информацией между отделами или внешними партнерами. Уточнение задач, решение возникающих проблем и контроль за тем, чтобы все участники были на одной волне. Контроль и отчетность: Мониторинг выполнения задач, отслеживание прогресса по проектам, проверка соблюдения сроков и качества работы, подготовка отчетов по результатам деятельности департаментов, а также своевременное информирование руководства о возможных проблемах. Ведение отчетов, follow up встреч и совещаний, подготовка презентаций, заполнение таблиц или баз данных, чтобы вся информация была упорядочена и доступна. Анализ и улучшение процессов: Анализ текущих процессов и предложение улучшений для повышения эффективности работы департаментов. Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на изменения, устранение мелких препятствий в работе команд, распределение ресурсов или перераспределение задач при необходимости. Поддержка команд: Помощь коллегам в решении организационных вопросов, техническом обеспечении и т.д..

На полную ставку.