Офис-менеджер

Мы компания «Ringo» - лизинговая компания, специализирующаяся на предоставлении лизинга легковых автомобилей для физических лиц.

Наша цель — сделать приобретение автомобилей доступным и удобным!
Мы растем и развиваемся, совершенствуем качество наших услуг, и создаем команду лучших профессионалов!
В связи с перспективой развития, планируем поиск сотрудника на позицию офис-менеджера в течение марта.

Обязанности:

• Встреча и прием клиентов, гостей и партнеров;
• Ведение деловой коммуникации в рабочих чатах компании, поздравление в чатах компании с ДР и другими праздниками;
• Прием, обработка, отправка и регистрация корреспонденции, администрирование работы с Белпочтой и с внутренней инфо-почтой компании, копии документов;
• Работа с подрядными организациями, заказ канцелярии, воды, кофе и т.п.
• Приемка тмц, подписание ТТН и сверка по документам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Ведение расходов;
• Поручения директора;
• Украшение офиса к праздникам;
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника (закупка техники, настройка техники с помощью сис. админа, выдача пропусков)
• Решение хозяйственных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса: контроль работы клининговой службы, соблюдение порядка в переговорных и клиентских комнатах и на кухне, полив цветов);

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое);
• Опыт работы в целом (офис-менеджером, экономистом, секретарем) не менее 1-го года
• Отличное знание ПК и оргтехники;
• Знание пакета программ MS Office; 1С, Bitrix24 – желательно;
• Знание делопроизводства;
• Высокая работоспособность - умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться без потери эффективности.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся лизинговой компании;
• Возможность профессионального развития;
• Экологичную атмосферу общения и сотрудничества;
• Рабочее место на ресепшене в современном офисе с панорамным видом на город (адрес ул. Тимирязева, 72, (БЦ Дельта).
• График работы 5/2, с 08.45 -17.15, сб.-вс.- выходные.