Офис-менеджер/event-менеджер

Студия векторной иллюстрации приглашает сотрудника на вакансию офис-менеджера с совмещением задач по организации корпоративных мероприятий для небольшого коллектива (20 чел.)

Мы предлагаем:

• Работу в офисе с понедельника по пятницу, 5 часов в день, с 10 до 16 включая час обеда;
• Перспективу роста до полного рабочего дня с повышением з/п через пол года;
• Обучение и адаптация по всем нюансам работы;
• Творческий молодой коллектив, светлый уютный офис;
• Корпоративные мероприятия раз в два месяца;
• Зарплата 1400 р (на старте, далее при повышении загрузки зп увеличится);
• Официальное оформление по трудовому договору, оплачиваемый отпуск.

В круг ваших задач будет входить:

• Закупка и поддержание в постоянном доступе чаев, вкусняшек, воды и других расходников для сотрудников студии;
• Обслуживание кофемашины;
• Контроль и поддержание порядка и чистоты в офисе между приходами клининга;
• Контроль состояния офисного оборудования, организация ремонтов по необходимости;
• Взаимодействие с подрядчиками (клининговая служба, сисадмин), контроль их работы;
• Поддержка сотрудников в решении бытовых вопросов;
• Организация и проведение выездных и офисных корпоративов, включая путешествие за границу раз в год в разные страны;
• Создание информационных сообщений и анонсов мероприятий в чаты студии;
• Уход за комнатными растениями, включая пересадки;
• Другие поручения руководителя в сфере офис-менеджмента.

При продолжении собеседования будет выслан подробный список всех задач.

Позже, с увеличением рабочего времени и зп, могут добавляться другие задачи похожего типа.

Какие качества нам важны:

• Уверенность в работе с ПК, хорошие навыки поиска в интернете;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки и дружелюбность;
• Умение подавать информацию в структурированном и упорядоченном виде, отделять главное от второстепенного;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность и ответственность, хорошая память, при ответе на резюме напишите кодовое слово хорошая студия;
• Внимательность к деталям окружающей обстановки, склонность к поддержанию порядка.

Желательны также:

• Опыт работы с аналогичными или схожими обязанностями;

• Знание английского на уровне простых разговоров и понимания несложных текстов;

• Успешный опыт ухода за комнатными растениями)

Ссылка на вакансию в общереспубликанском банке вакансий на портале государственной службы занятости: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1451114/detail-public/