Офис-менеджер

Международная аутсорсинговая компания (оказание бухгалтерских услуг) SMAR Outsourcing Solutions Ltd. ищет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, в том числе с выездом к поставщикам услуг;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, в том числе с выездом на почту;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
• приём документов и личных заявлений на подпись директора и его заместителей;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• по поручению директора выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• Заказ в типографиях печати каталогов и визиток, в том числе их получение;
• Знание офисных программ, электронная почта; Работа с различными типами документов; Навыки работы с оргтехникой; Аккуратность, организованность, ответственность; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
  
  Требования:

• Умение согласованно работать в коллективе;

• Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения;

• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность;

• организаторские способности;

• Знание офисных программ;

• Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче.

• дружный коллектив;
• полный социальный пакет;
• организация выездных корпоративов за счет компании;
• обучение и повышение квалификации сотрудников за счет компании.