Ведущий специалист (делопроизводитель/архивариус) управления корпоративно-правовой работы

осуществлять работу по ведению архивного дела;
организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов в архиве;
принимать и регистрировать поступившие на хранение документы;
разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления дел;
шифровать в соответствии с действующими правилами единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
подготавливать сводные описи, акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов;
вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов;
следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
выдавать архивные копии и документы, справки, подготавливать отчетность о работе архива;
вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
подготавливать документы и материалы;
составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
принимать участие в работе по осуществлению закупок товаров (работ, услуг)

Требования:

высшее профильное образование;

знать порядок ведения архива в организации;

порядок ведения делопроизводства;

знать основы ведения электронного документооборота;

умение работать и не теряться в режиме многозадачности;

аналитические способности;

иметь грамотную речь;

умение налаживать деловые контакты;

грамотный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

• режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед 13.00-14.00;

• офис в центре города (ст.м. Пл.Победы);

• трудоустройство в соответствии с законодательством;

• трудовой отпуск 29 календарных дней;

• социальные гарантии, в рамках трудового законодательства;
• дополнительные бонусы по итогам работы в соответствии с коллективным договором
  
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1451169/detail-public/