Секретарь

ООО "Полирентал"
Зарплата от 1 500 руб.
от 1 500 руб.
Занятость полная
полная
Адрес г. Гомель, проезд Орудийный, д. 192Ж, оф. 7
Описание вакансии
с  обяз. повара
График:
  • ПН-ПТ с 7:45 до17:00
  • перерыв на обед с 13:00 до 14:00
Требования:
  • Приветств. юридическое или бухгалтерское образование
Обязанности:
  • Нанимать, обучать и контролировать работу офисного персонала. Обеспечивать бесперебойную работу офисного персонала и исполнение всех его функций
  • Проводить тестирование на основании опросных листов и программ кандидатов на своб. вакансии в организации
  • Всегда быть на связи в течение рабочего дня
  • На рабочем месте иметь опрятный внешний вид и носить одежу в строгом деловом стиле согласованную с нанимателем
  • Оформлять договора и прочие не сложные юридические документы
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
  • Изучить инструкции всей бытовой и офисной техники, находящейся на предприятии, уметь ей пользоваться, обучать правильному использованию данной техники сотрудников предприятия и требовать от них внимательного отношения к технике
  • Вести учет рабочего времени сотрудников используя отчеты из программы контроля рабочего времени
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
  • Постоянно повышать свой образовательный уровень и профессиональные навыки помощника руководителя. Повышать свою способность к самообразованию. Приобретать новые знания и навыки с целью их ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ
  • Помогать руководителю принимать верные решения анализируя и обобщая необходимую информацию по вопросам связанным с деятельностью компании
  • Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи
  • Приготовление несложных блюд
При необходимости иногородним предоставляется жилье
Условия работы
График работы полный день
Добавлено сегодня
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку