Специалист по кадровому делопроизводству с функциями делопроизводителя

В строительно-монтажную организацию требуется сотрудник

Обязанности:

Полный цикл кадрового делопроизводства (~50 чел.):

• подбор, прием, перевод, увольнение работников, ведение установленной документации по кадрам;
• персонифицированный учет (ПУ-1, ПУ-2);
• воинский учёт;
• трудовые и социальные отпуска;
• штатное расписание, табель учёта использования рабочего времени;
• договора подряда

Работа с тендерной документацией:

• запрос и сбор необходимых документов по списку

Функции делопроизводителя

• прием и распределение поступающих звонков
• распределение корреспонденции по отделам
• участие в совещаниях и ведение протокола
• входящая и исходящая корреспонденция
• отправка писем почтой, ведение архива, работа со сторонними организациями и т.д.

• исполнение и контроль поручений руководителя.

• подготовка писем в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя.

• материально-техническое обеспечение персонала;
• жизнеобеспечение офиса, организация корпоративных мероприятий
• ведение документооборота по охране труда.

• высшее экономическое, юридическое образование, опыт работы в строительных организациях не менее 3-х лет;
• знание кадрового делопроизводства, трудового и гражданского законодательства;
• знание и уверенное пользование ПК (Word, Excel, 1С ЗУП);
• высокий уровень дисциплины, самоорганизованность, ответственность, способность работы в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.15
• Оформление согласно Трудового кодекса Республики Беларусь
• Корпоративная мобильная связь
• Топливо для служебных поездок(разъездной характер работы)

Доход на время испытательного срока оговаривается дополнительно.