Ведущий специалист (ведущий)

Осуществлять работу по ведению архивного дела; организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов в архиве; принимать и регистрировать поступившие на хранение документы; разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления дел; шифровать в соответствии с действующими правилами единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; подготавливать сводные описи, акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; выдавать архивные копии и документы, справки, подготавливать отчетность о работе архива; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; подготавливать документы и материалы; составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; принимать участие в работе по осуществлению закупок товаров (работ, услуг) требования: высшее профильное образование; знать нормативные правовые акты по вопросам деятельности; знать порядок ведения делопроизводства и организацию архива в организации с ноля; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; знать ведение электронного документооборота; аналитические способности; иметь опыт работы с обращениями физических и юридических лиц, коллективных обращений граждан; иметь грамотную речь; отсутствие уголовной и непогашенной административной ответственности.

На полную ставку.