Секретарь-референт

ООО "БелВторОтходы" - динамично развивающаяся организация в сфере переработки отходов, содержащих драгоценные металлы, приглашает в свою команду секретаря-референта. Обязанности: Выполнение поручений руководителя. Прием и перераспределение входящей и исходящей информации. Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, факсы, сканирование, копирование документов). Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды и т.д.). Участие в подготовке служебных совещаний, проводимых руководителем: организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения, протоколирование). Организация приема посетителей, кофе-пауз для руководителя и посетителей. Регистрация устных и письменных обращений. Выдача и учет sim-карт сотрудников. Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы и пр.). Требования: законченное высшее или среднее специальное профильное образование; опыт успешной работы в должности секретаря не менее 2-х лет; знание инструкции по делопроизводству; грамотная разговорная и письменная речь; умение работать в команде; хорошие коммуникативные качества. Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые клиенты). Опрятный внешний вид. Условия: социальный пакет в соответствии с законодательством РБ; доброжелательный коллектив; оборудованное рабочее место; предоставление нормативно-правовой базы; корпоративная мобильная связь; пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-00, пятница до 16.10. рабочее место по адресу: ул.Солтыса, 106;.

На полную ставку.