Специалист по кадрам с функциями офис-менеджера

Компания импортер бытовой химии и косметики ЧП "Бурштат" приглашает в свою команду специалиста по кадрам с функциями офис-менеджера.

Обязанности

Специалист по кадрам:

• ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, все виды отпусков и т.п.), штат 200 человек;
• сдача отчетности 12-т кадры, 1-т кадры, пу 1, пу 2, пу 3;
• сбор, систематизация и хранение документов по персоналу, связанных с трудовой деятельностью;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• внесение изменений в штатное расписание, контроль актуальности штатного расписания со списочной численностью;
• составление и отслеживание графика отпусков;
• подготовка приказов, относящихся к кадровой деятельности организации;
• работа с суммированным учетом рабочего времени (20 человек);

• ознакомление работников с ПВТР, коллективным договором, должностными и рабочими инструкциями;

• своевременное уведомление работников о продлении (не продлении), заключении контрактов, изменении существенных условий труда
• ознакомление и контроль исполнения сотрудниками организации локальных нормативных актов;
• воинский учёт;
• разработка и контроль актуальности ЛНПА в соответствии с действующим законодательством;
• коммуникация с программистом по автоматизации процессов в программе;
• документальное сопровождение профсоюза;
• иные поручения непосредственного руководителя.

Офис-менеджер:

• прием и перераспределение входящих звонков;
• визовое сопровождение персонала;
• организация и контроль жизнедеятельности офиса (контроль внутренних запасов: вода, канцтовары; за порядком, закупка необходимых материалов и оборудования; организация и участие в поздравлении сотрудников с днем рождения и значимыми датами);
• ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей (чай/кофе/вода);
• деловая переписка.

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 2 лет;
• опыт работы с суммированным учетом;
• хорошее знание трудового законодательства;
• опыт работы в 1С 8;
• уверенный пользователь ПК - Word, Excel;
• готовность работать в режиме многозадачности, гибкость мышления, умение работать в команде;
• коммуникабельность, исполнительность, чувство ответственности;
• активная жизненная позиция.

Условия:

• официальное оформление по ТК РБ;
• полный социальный пакет;
• работа в крупной стабильной компании;
• своевременная оплата труда два раза в месяц;
• график работы 5/2 с 9 до 17:30, Сб - Вс выходной;
• комфортное и оборудованное рабочее место в офисе в центре города гарантируем;
• персональный доступ к правовой базе Ilex;
• молодой и дружный коллектив: открытые коммуникации, командная работа, нацеленность на результат, а не процесс;
• яркий и незабываемый досуг: крутые корпоративы и игры (жизнь компании не ограничивается пределами офиса);
• возможность развития в компании.

Бонус: у нас в компании работает профессиональный массажист, который поможет поддерживать здоровье вашей спины.