Офис-менеджер

MP Solutions - динамичная и молодая компания, осуществляющая проекты в сфере электронной коммерции в странах Америки, Европы и Беларуси. Команда 50+ профессионалов с отличным чувством юмора, желанием узнавать и осваивать новое!

Наш подход - человек должен любить свою работу, если работа приносит удовольствие, значит, выполнена она будет качественно и в срок.

Сейчас мы в поисках начинающего специалиста или офис-менеджера, который будет работать в связке с HR BP и Deputy Director и помогать решать административные и HR вопросы.
*При желании есть возможность развития в HR сфере.

Чем Вы будете заниматься:

• Управлением системой внутренних коммуникаций: написанием постов, информированием об изменениях в компании, поздравлением сотрудников с праздниками;
• Работой с бенефитами: общением с подрядчиками, работой с печатными центрами, закупкой продукции, коммуникацией с подрядчиками ДМС;
• Помощью в организации внутренних мероприятий: тимбилдинги, корпоративные встречи и другие события;
• Содействием в рекрутинговых и HR-процессах: составлением и размещением вакансий, первичной коммуникацией с соискателями, пребордингом, Welcome day.
• Обеспечением функционирования офиса: заказом кофе, канцелярии и хозяйственных материалов;
• Организацией документооборота: ведением внутренней документации (таблицы по сотрудникам, таблица по инвентаризации, клубы по интересам, работа с документами по студентам).

Чего мы ожидаем:

• Высшее образование (или учитесь на последнем курсе университета);

• Вас не пугают задачи связанные с бумажками или коммуникацией со сторонними людьми;

• Вы уверенно работаете с Google Docs и Spreadsheets;

• Вы не боитесь и не устаете от постоянного общения с людьми;

• Вам нравится структурировать и организовывать информацию.

Что мы предлагаем:

• Адаптация и менторская поддержка на периоде испытательного срока;

• 3 sick days в случае плохого самочувствия;

• Вкусняшии в виде кофе и печенья за счет компании;

• Медицинская страховка;

• Атмосферные корпоративы и тимбилдинги за счет компании;

• Уютный офис в 5 минутах от станции метро Кунцевщина, бизнес-центр Sky Towers с видом на красивые закаты.

Какой процесс вас ждет?
Интервью-знакомство c HR BP в онлайн формате zoom\ google meet (15-30 минут) - финальное интервью в офлайн формате с HR BP и Deputy Director - оффер :)

Перед откликом поделитесь, пожалуйста, в сопроводительном письме, какую последнюю книгу прочитали и какое впечатление она у вас оставила?

*Вакансия создана на перспективу