Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Тип занятости: работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00

Обязанности:

Операционное управление:

Эффективное управление задачами руководителя и контроль их своевременного выполнения с использованием современных программ-планировщиков задач (например, Trello, Asana, Jira, Monday.com и др.).

Систематический сбор информации о статусе задач от различных отделов компании и подготовка сводной отчетности для руководителя.

Проактивное отслеживание ключевых дедлайнов по проектам и задачам, своевременное напоминание ответственным лицам.

Взаимодействие с отделами:

Организация четкой и эффективной коммуникации между руководителем и всеми отделами компании.

Своевременная передача поручений руководителя в соответствующие отделы и контроль их исполнения.

Оперативный сбор необходимой информации от отделов по прямым запросам руководителя.

Организация рабочего дня руководителя:

Комплексное ведение и своевременная актуализация рабочего календаря руководителя, включая планирование встреч, совещаний, конференц-звонков и других мероприятий.

Информационная поддержка:

Оперативный поиск и качественный анализ необходимой информации по запросам руководителя из различных источников.

Подготовка информационных и аналитических материалов (обзоров, справок, отчетов, презентаций).

Коммуникация с внешними контрагентами:

Поддержание профессиональной связи с партнерами и клиентами компании по поручению руководителя.

Деловая переписка:

Ведение деловой переписки на русском и английском языках (составление писем, ответов, запросов и других документов).

Осуществление перевода деловой корреспонденции и документов (при необходимости).

Требования:

Обязательно: Свободное владение английским языком (устный и письменный, уровень не ниже B2/Upper-Intermediate).

Подтвержденный опыт работы на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента, офис-менеджера или на аналогичной позиции от 3 лет.

Подтвержденный опыт работы с современными программами-планировщиками задач и системами управления проектами.

Отличные организаторские способности, развитые навыки планирования и координации рабочих процессов.

Высокие коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с людьми на различных уровнях.

Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках.

Уверенное владение ПК и стандартным пакетом офисных программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Google Workspace).

Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, проактивность и самостоятельность в работе.

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

Заработная плата от 2200 белорусских рублей, по результатам собеседования .

Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Беларусь.

График работы: 5/2

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Работа в динамичной и интересной сфере деятельности.

Дружелюбная и поддерживающая рабочая атмосфера.

Как подать заявку:

В теме письма обязательно укажите: "Вакансия: Бизнес-ассистент со знанием английского языка".