Ассистент

Ваши обязанности: • Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о задачах, координация расписания • Организация командировок и личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка всех необходимых документов, сбор информации о ресторанах, гостиницах, мероприятиях. • Взаимодействие с компанией: подготовка договоров, заказ и контроль канцелярии, встреча клиентов, заполнение журналов компании ( входящая/ исходящая корреспонденция и иное), подготовка личных дел при трудоустройстве и т.д. • Выполнение личных поручений: заказ и доставка товаров, химчистка, ремонт, курьерская работа, поиск необходимой информации, закупка продуктов. • Помощь в бытовых вопросах: покупка, ремонт техники и гаджетов, контроль всех необходимых оплат и подписок в интернете, контроль за днями рождения близкого окружения, напоминания, поиск и организация отправки подарков • Организация мероприятий: программа и координация мероприятия, поиск подрядчиков и т.д. Владение языками: английский удовлетворительно.

На полную ставку.